Unser Kunde ist eine etablierte, unabhängige Steuerberatungs- und Wirtschaftsmediationskanzlei im Herzen Wiens mit internationaler Ausrichtung. Mit klarem, transparentem Arbeitsstil und hohem Qualitätsanspruch begleitet die Kanzlei Unternehmen und Entscheidungsträger:innen in komplexen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen mit dem Ziel, nachhaltigen unternehmerischen und persönlichen Mehrwert zu schaffen. Zur Fortführung des Erfolgskurses suchen wir ab sofort zum ehestmöglichen Eintritt in Wien eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d) Aufgaben Du übernimmst sowohl den Check-in als auch den Check-out von Klient:innen Du bist für die laufende Dokumentation im Bereich Geldwäscheprävention zuständig Du betreust das Telefon und übernimmst die E-Mail-Korrespondenz Du kümmerst dich um die elektronische Stammdatenpflege (BMD/NTCS) Du betreust eigenständig Projekte im Office-Management Du bist offen für neue Technologien und hast Freude an digitalen, papierlosen Prozessen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre) Diplom als Kanzlei-Assistenz bzw. WT-Assistenz von Vorteil Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei Erfahrung mit BMD/NTCS und sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Strukturiert, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent Teamorientiert, engagiert und serviceorientiert mit Freude an der Kundenberatung Wir bieten Eigenverantwortliches Arbeiten in einer abwechslungsreichen Position Modernes, klimatisiertes Altbaubüro im 1. Bezirk mit moderner Ausstattung Attraktive Fringe Benefits (u.a. Jobticket, Sodexo-Gutscheine, Yoga, Englischkurs) Gute Work-Life-Balance Wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebtem Feedback und starkem Teamzusammenhalt Bruttojahresentgelt je nach Qualifikation
Office Manager:in (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: CETEO GmbH
Als Arbeitgeber in einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsmediationskanzlei in Wien bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €49.000 pro Jahr, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht Ihnen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Gehaltsverrechnung und der Beratung unserer Klienten sammeln.
