Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globales Unternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 37000 € pro Jahr.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig - bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts. Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse.
- Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern.
- Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang.
- Ausweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten.
- Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering.
- Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost.
- Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf.
- Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten.
- Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert - ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich.
- Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch (mindestens B2-C1).
- IT-Kenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Dein Mehrwert - Unser Angebot:
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive.
- Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Teamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2-14 60549 Frankfurt/Main www.cevalogistics.com
Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Jetzt bewerben
Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. In Großbeeren bei Berlin erwartet Dich ein kollegiales Team, in dem kurze Kommunikationswege und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen an der Tagesordnung sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, die über das Standard-Interview hinausgehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von CEVA Logistics in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch und überzeugend zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit klar anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder Kundenservice hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerber-Formular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über CEVA Logistics
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CEVA Logistics verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kundenservice geleistet oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch gefordert sind, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in einer der anderen Sprachen einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Der Empfang ist das Aushängeschild des Unternehmens. Betone während des Interviews, wie wichtig dir ein freundliches und professionelles Auftreten ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eine positive Atmosphäre geschaffen hast und wie du mit verschiedenen Besuchern umgehst.
