Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globales Unternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 28000 € pro Jahr.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts. Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse.
- Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern.
- Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang.
- Ausweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten.
- Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering.
- Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost.
- Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf.
- Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten.
- Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben.
Was wir uns von Dir wünschen
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich.
- Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch (mindestens B2–C1).
- IT-Kenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Dein Mehrwert – Unser Angebot
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive.
- Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Teamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2–14 60549 Frankfurt/Main www.cevalogistics.com
Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Mo.-Fr. (28000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung in einem kollegialen Team, das Wert auf kurze Kommunikationswege und enge Zusammenarbeit legt. Unser Standort in Großbeeren bei Berlin bietet zudem eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Logistikumfeld, wo Vielfalt und Innovation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Mo.-Fr. (28000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von CEVA Logistics in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CEVA Logistics und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten bereits im Gespräch. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Mo.-Fr. (28000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerber-Formular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du schnellstmöglich eine Rückmeldung bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über CEVA Logistics
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CEVA Logistics verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, wie du dich präsentierst. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die CEVA Logistics bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu ihrer Unternehmenskultur passt.
