Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globales Unternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts. Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse.
- Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern.
- Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang.
- Ausweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten.
- Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering.
- Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost.
- Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf.
- Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten.
- Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich.
- Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch (mindestens B2–C1).
- IT-Kenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Dein Mehrwert – Unser Angebot:
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive.
- Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Teamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
Front office manager / mitarbeiter büroorganisation als empfangsmitarbeiter (m/w/d) – mo.-fr. - ceva logistics gmbh Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die kollegiale Teamkultur und die kurzen Kommunikationswege ermöglichen eine enge Zusammenarbeit und schaffen ein angenehmes Arbeitsklima in Großbeeren bei Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front office manager / mitarbeiter büroorganisation als empfangsmitarbeiter (m/w/d) – mo.-fr. - ceva logistics gmbh erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über CEVA Logistics. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich über aktuelle Projekte informierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von CEVA Logistics in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess – das zeigt Engagement!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front office manager / mitarbeiter büroorganisation als empfangsmitarbeiter (m/w/d) – mo.-fr. - ceva logistics gmbh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Schnell und unkompliziert bewerben:Nutze unser Bewerber-Formular auf der Website, um deine Unterlagen in nur 60 Sekunden einzureichen. So hast du die Chance, schnell Teil unseres Teams zu werden und mit uns zu wachsen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über CEVA Logistics
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CEVA Logistics verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen klar zu vermitteln. Ein freundliches Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die CEVA Logistics bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für das Unternehmen von großem Wert ist.
