Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und der Personaladministration.
- Unternehmen: CEVA Logistics – ein globaler Logistikdienstleister mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt und 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
Angebotsart: Arbeit
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Frankfurt/Oder
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der HR Business Partner bei der effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie der Pflege der HR-Systeme
- Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration inklusive vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten inklusive Nachverfolgung und Sicherstellung des Umlaufs
- Organisation und administrative Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter sowie abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Führung der Personalakten (digital und physisch)
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
- Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderthemen nach Abstimmung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, im Dokumentenmanagement und in der Vertragserstellung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie sicherer Umgang mit relevanten HR-Richtlinien und Verweisen
- Hohe Affinität zu administrativen und technischen Themen sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- SAP HR Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Neugier und hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
WAS WIR BIETEN
- Sicherheit: 40 Tage Woche, 30 Urlaubstage, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Risikoabsicherung, JobRad Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Pluxee Card)
- Entwicklung & Perspektive: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
- Arbeitskultur & Aufgaben: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Zukunft & Wachstum: Langfristige Perspektiven und echte Aufstiegschancen in einem innovativen Unternehmen
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Wir beschäftigen Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten, um unser Wissen zu erweitern und Innovation zu fördern.
HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. An unserem Standort in der Nähe von Gießen profitieren die Mitarbeitenden von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation fördert und Teamarbeit schätzt, während sie Teil eines globalen Unternehmens sind, das in der Logistikbranche führend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CEVA Logistics GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CEVA Logistics GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CEVA Logistics GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CEVA Logistics GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
