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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: CEVA Logistics verbindet Menschen und Produkte weltweit mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterangebote wie Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Wachse in einem innovativen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern ein kollegiales Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern streben wir danach, einer der Top 5 Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig - bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt. Für unseren Kontraktlogistik-Standort Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als: Office Assistant / Standortassistenz (m/w/d)
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist der erste Kontakt für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Gäste. Du kümmerst dich um alle Anliegen im Zusammenhang mit der Standort- oder Abteilungsleitung.
- Professioneller Gastgeber (m/w/d): Du empfängst Besucher herzlich, sorgst für eine positive Atmosphäre und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.
- Organisationstalent: Du übernimmst die Büro- und Terminkoordination, behältst stets den Überblick und sorgst für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Vielseitige Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken und wirkst aktiv an operativen Projekten mit.
- Allround-Kraft im Büro: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Fundierte kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä - ist Voraussetzung.
- Erfahrung zählt: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erwünscht.
- Sprachliche Kompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
- Logistik-Know-how: Kenntnisse im Bereich Logistik sind von Vorteil.
- Selbstständigkeit und Struktur: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist uns wichtig.
Dein Mehrwert - Unser Angebot:
- Sichere Karriereperspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Aufstiegschancen in einem globalen Unternehmen.
- Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales, vielfältiges Team.
- Umfassende Unterstützung: Strukturierte Einarbeitung und ein offenes Ohr für Deine Anliegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten.
- Finanzielle Sicherheit und Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Dienstradleasing (CEVA Jobrad), Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2-14 60549 Frankfurt
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
Kontaktperson:
CEVA Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten oder bereits bei CEVA Logistics tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von CEVA Logistics. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Logistikbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CEVA Logistics und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei CEVA Logistics arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Position passen. Hebe deine organisatorischen Talente und Teamfähigkeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei CEVA Logistics arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Terminkoordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Anlaufstelle ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im persönlichen Gespräch als auch in schriftlicher Form.
✨Informiere dich über die Logistikbranche
Ein gewisses Verständnis für die Logistikbranche kann dir einen Vorteil verschaffen. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
