Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes globales Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der globalen Logistik in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Spezialist HR administrative operations.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
- Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service:
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Was wir uns von Dir wünschen:
- Fundament: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d).
- Erfahrung: Du bringst langjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration mit. Ein Quereinstieg ist für diese Senior-Position nicht vorgesehen.
- Expertise: Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP HCM oder SuccessFactors) zeichnen Dich aus.
- Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die nötige Sorgfalt und Diskretion.
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden Dein Profil ab.
Dein Mehrwert – Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2–14 60549 Frankfurt/Main www.cevalogistics.com
Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Jetzt bewerben
Spezialist HR administrative operations (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Die kollegiale Atmosphäre und die Vielfalt im Team tragen dazu bei, dass jeder Einzelne wertgeschätzt wird und gemeinsam an der Zukunft der globalen Logistik arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist HR administrative operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über CEVA Logistics und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Bewerber-Formular zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und dich schnellstmöglich zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR administrative operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir Deine Bewerbung lesen, möchten wir Dich kennenlernen! Zeig uns, wer Du wirklich bist und was Dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass Deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm Dir die Zeit, Deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen.
Nutze unser Bewerber-Formular!:Wir haben ein einfaches Bewerber-Formular auf unserer Website. Nutze es, um Deine Unterlagen in nur 60 Sekunden einzureichen. So kommst Du schnell und unkompliziert zu uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Spezialist für HR administrative Operations vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit und HR-Administration zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Sei professionell und authentisch
Achte auf ein professionelles Auftreten, aber sei auch du selbst. Authentizität ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige deine Leidenschaft für HR-Themen und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
