Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein global agierendes Unternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als: Spezialist HR administrative operations.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
- Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service:
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d).
- Du bringst langjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration mit. Ein Quereinstieg ist für diese Senior-Position nicht vorgesehen.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP HCM oder SuccessFactors) zeichnen Dich aus.
- Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die nötige Sorgfalt und Diskretion.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden Dein Profil ab.
Dein Mehrwert – Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2–14 60549 Frankfurt/Main www.cevalogistics.com
Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Jetzt bewerben.
Spezialist HR administrative operations (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die Vielfalt im Team und die Möglichkeit, an spannenden HR-Projekten mitzuwirken, machen CEVA zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Karriere im Bereich Human Resources anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist HR administrative operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR administrative operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Spezialist HR administrative operations erfüllst.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerber-Formular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von CEVA Logistics. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und dein Wissen im Arbeitsrecht demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der HR-Administration sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Betone im Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
