Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globales Unternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und langjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Spezialist HR administrative operations.
Aufgaben- Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
- Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
- Fundament: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d).
- Erfahrung: Du bringst langjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration mit. Ein Quereinstieg ist für diese Senior-Position nicht vorgesehen.
- Expertise: Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP HCM oder SuccessFactors) zeichnen Dich aus.
- Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die nötige Sorgfalt und Diskretion.
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden Dein Profil ab.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Spezialist HR Operations & Services Arbeitgeber: CEVA Logistics GmbH
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Mitarbeiterrabatten, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu wachsen und Deine Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist HR Operations & Services erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit CEVA Logistics vertraut! Informiere dich über die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Kultur. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Sei proaktiv im Interview!
Stell eigene Fragen, die zeigen, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR Operations & Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Spezialist HR Operations & Services vorbereiten. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von CEVA Logistics. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten in der HR-Strategie.
