Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich alsSpezialist HR administrative operations (m/w/d):
Deine Aufgaben
Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d)für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Unser Angebot
- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
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Spezialist HR Operations & Services (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: CEVA Logistics
Als Arbeitgeber in Großbeeren bieten wir dir die Möglichkeit, die Personaleinsatzplanung an einem dynamischen E-Commerce-Standort aktiv mitzugestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und Teamarbeit, während wir dir durch regelmäßige Mitarbeiterevents und ein kollegiales Umfeld zahlreiche Wachstumschancen bieten. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Option auf mobiles Arbeiten.
