Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globales Unternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter. Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt. Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts. Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
- Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang
- Ausweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten
- Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering
- Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost
- Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf
- Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten
- Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich
- Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Kenntnisse in Polnisch oder Englisch (mindestens B2–C1)
- IT-Kenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Dein Mehrwert – Unser Angebot:
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
- Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld
- Teamkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung von Beginn an sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik. Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.
CEVA Logistics GmbH Unterschweinstiege 2-14 60549 Frankfurt/Main
Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mo.-Fr. Arbeitgeber: CEVA Logistics
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die kollegiale Teamkultur und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen machen CEVA Logistics zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Großbeeren bei Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mo.-Fr. erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir den Standort vorher an und überlege dir, wie du den Empfang noch besser gestalten könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von CEVA Logistics, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. So kannst du dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerber-Formular auf der Website! Es ist schnell und einfach, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Logistik gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager / Mitarbeiter Büroorganisation als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Mo.-Fr. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu CEVA Logistics passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeiten!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter:in erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerber-Formular auf der Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle notwendigen Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics vorbereitet
✨Informiere Dich über CEVA Logistics
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über CEVA Logistics informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
