Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue administrative Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende bei HR-Anliegen.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein global agierendes Logistikunternehmen mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Kreativität und Innovation fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt in einem dynamischen, vielfältigen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als HR Operations Specialist (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Selbstständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und administrativen Anfragen
- Unterstützung bei Themen der Zeitwirtschaft wie Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM oder SuccessFactors) sowie MS Office
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics
Als Arbeitgeber in Frankfurt/Oder bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der finanziellen Steuerung eines neuen Standorts mitzuwirken und sich als strategischer Partner der Geschäftsleitung zu etablieren. Unsere kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung, während individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und umfangreichen Mitarbeitervorteilen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CEVA Logistics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CEVA Logistics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CEVA Logistics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CEVA Logistics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
