Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und koordiniere die Kommunikation zwischen Teams und Partnern.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Kontraktlogistik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen PMO Associate / Assistent Projektmanagement (m/w/d). Das Project Management Office (PMO) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung sämtlicher Projekte am Standort. Wir begleiten Fachabteilungen und Projektmanager bei der Planung, Koordination und Umsetzung ihrer Initiativen und stellen durch strukturierte Prozesse eine effiziente, zielgerichtete Projektabwicklung sicher. Unser Ziel ist es, strategisch wichtige Projekte erfolgreich umzusetzen, Kostenpotenziale zu realisieren und langfristig starke Kundenbeziehungen zu sichern.
- Projektunterstützung & -koordination: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten inklusive Terminmanagement sowie Tracking von Projektfortschritten.
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger interner sowie externer Meetings.
- Qualitäts- & Prozessmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von PMO-Standards, Methoden und Tools zur Sicherstellung effizienter Projektmanagementprozesse.
- Entwicklung von Smartsheets: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, Prozessen und Workflows sowie Sicherstellung von Datenqualität und transparentem Reporting.
- Portfoliomanagement: Koordination und Priorisierung von Projekten im Gesamtportfolio, Unterstützung bei Governance, Roadmaps und strategischen Entscheidungsprozessen sowie Begleitung von Projektideen bis zum Idea Sense Check.
- Eigenständiges Projektmanagement: Steuerung eigener Projekte sowie eigenständige Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für kleinere und mittlere Projekte.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Logistik / Supply Chain Management, Business Administration / Management, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management etc.). Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektbetreuung (idealerweise Logistik oder E-Commerce). Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, Trello, Monday, OpenProject). Fließende Sprachkenntnisse in Englisch; Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch sind von Vorteil. Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zur Erfassung mehrerer paralleler Aufgaben. Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen. Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (Shopfloor bis Management). Verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern. Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, andere zu motivieren und mitzunehmen.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Flexibilität der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen. Mitarbeiter App. Regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportaktivitäten (Fußball, Basketball, Sommerfest etc.). Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind. Eine Organisation mit flachen Hierarchien, in der Du wachsen und dich wohlfühlen kannst.
Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics
Unser Unternehmen in Großbeeren bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für PMO Associates, die an der Schnittstelle von Projektmanagement und Logistik tätig sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch ein kollegiales Miteinander durch regelmäßige Events und Sportaktivitäten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv zur Umsetzung strategisch wichtiger Projekte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem PMO-Umfeld sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO Associates vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination und -unterstützung zu den Anforderungen dieser Position passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du verwendet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Diskussionen zu moderieren, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
