Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes, global agierendes Unternehmen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Spezialist HR administrative operations (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
- Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
- Unterstützung der HR Business Partner
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
- Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Unser Angebot
- Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Spezialist HR Operations & Services (m/w/d) Arbeitgeber: CEVA Logistics
Unser Unternehmen bietet dir als Spezialist HR Operations & Services in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf individuelle Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer Vielzahl von Mitarbeitervorteilen, wie einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Rabatten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines global agierenden Unternehmens, das Vielfalt schätzt und dir zahlreiche Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist HR Operations & Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist HR Operations & Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEVA Logistics vorbereitet
✨Verstehe den Employee Life Cycle
Mach dich mit dem gesamten Employee Life Cycle vertraut, von der Einstellung bis zum Austritt. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert bieten kannst und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Rolle viel mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du dein Wissen über Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Verständnis zeigen.
✨HR-Systeme und MS Office beherrschen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Systemen wie SAP HCM oder SuccessFactors vertraut bist. Übe den Umgang mit Excel, insbesondere mit Funktionen, die für die Erstellung von Statistiken und Reports nützlich sind, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Serviceorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast, um Lösungen zu finden und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
