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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the administration of the board and coordinate meetings and events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the construction and real estate sector with a fresh approach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible vacation, modern workspace, and great employee events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a role that offers independence and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in Swiss German with relevant experience and strong Office skills required.
- Andere Informationen: Position starts June 1, 2025, or by agreement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir erbringen Dienst- und Managementleistungen für nahestehende und dritte Unternehmen insbesondere für die Allco-Gruppe im Bau- und Immobiliensektor. Wir beteiligen uns an Unternehmen und entwickeln und erwerben Liegenschaften. Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine fachlich ausgewiesene und engagierte Persönlichkeit als Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten/Inhabers.
Ihre Aufgaben umfassen
- Führen und Koordination der gesamten Administration des Verwaltungsrates
- Verfassen von Briefen und diverser Korrespondenz selbständig und nach Stichworten sowie Protokollführung
- Erledigung sämtlicher übergeordneten Arbeit für den Verwaltungsrat und des Inhabers
- Führen der Agenda des Verwaltungsrates und des Inhabers
- Organisation und Durchführung von Anlässen und Reisen
- Koordination von Meetings und der gesamten Jahresplanung
Sie bringen mit
- Stilsicheres Deutsch und gewandter Ausdruck in Wort und Schrift (Muttersprache CH-Deutsch)
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit auf GL/VR-Stufe
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin erwünscht
- Sehr gute Office-Programm Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Prezi)
- Hohe Sozialkompetenz gepaart mit Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit mit grossem Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossene, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit genauer, selbständiger und speditiver Arbeitsweise im Rahmen unseres Qualitätsmanagements
- Flexibel, unkompliziert und belastbar im Umgang
Wir bieten
- Interessante, herausfordernde und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Unternehmen mit viel frischem Wind
- Kollegiales Arbeitsklima, gut strukturierte Organisation und flache Hierarchien
- Schöner und moderner Arbeitsplatz in historischem Gebäude
- Leistungsgerechte Entlöhnung
- Gratis Parkplätze und gute Anbindung an den ÖV
- 5 Wochen Ferien mit flexibler Ferieneingabe
- Regelmässige Ausflüge, Führungen, Baustellenbesuche und Mitarbeiterevents
- Überdurchschnittliche Versicherungsleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre komplette Bewerbung mit Foto an unsere Personalverantwortliche, Frau Daniela Ingold
#J-18808-Ljbffr
Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten 50% (m/w) Arbeitgeber: Cevest AG
Kontaktperson:
Cevest AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten 50% (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche tätig sind oder sogar bei uns arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Allco-Gruppe und deren Projekte im Bau- und Immobiliensektor. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle als Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten. Da die Position viel Koordination und Planung erfordert, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert oder komplexe Agenden verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sozialen Kompetenzen zu zeigen. In dieser Rolle ist es wichtig, diskret und teamfähig zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten 50% (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Allco-Gruppe und deren Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten unterstreicht. Betone deine Stärken in der Administration, deine Erfahrung auf GL/VR-Stufe und deine Sprachkenntnisse in CH-Deutsch.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung inklusive Foto an die angegebene Kontaktperson, Frau Daniela Ingold. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cevest AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle stilsicheres Deutsch und gewandten Ausdruck erfordert, übe das Verfassen von Briefen und Korrespondenz im Vorfeld. Sei bereit, in der Interview-Situation klar und präzise zu kommunizieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Sei flexibel und belastbar
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen und deinen Umgang mit stressigen Situationen betreffen.
