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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: CEYLAN GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Gastronomiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familiäres Umfeld und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomietechnik.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit Wertschätzung für Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Bist du bereit für eine spannende neue Herausforderung? Bei der CEYLAN GmbH suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz & Organisation in Teilzeit. Seit 1995 prägen wir die Gastronomiebranche mit hochwertigen Dönerschneid- und Grillgeräten. Als Teil unseres dynamischen Teams kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen. Wir bieten dir eine wertschätzende Umgebung, in der Wachstum, Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie dem Team zusammen und trägst dazu bei, einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement und Koordination des Tagesablaufs
- Organisation Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung im Bereich persönliche Organisation und Strukturierung des Alltags
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Ernährungs- und Tagesroutinen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Qualifikation:
- Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
- Motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team
- Umfassende Einarbeitung sowie persönliche Betreuung
- Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
- Wertschätzender und sensibler Umgang mit Diversität
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomietechnik! Bewirb dich jetzt für die Assistenz & Organisation - wir freuen uns auf dich!
Ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz & Organisation (Teilzeit) Arbeitgeber: CEYLAN GmbH
Kontaktperson:
CEYLAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz & Organisation (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei CEYLAN GmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gastronomiebranche und die spezifischen Herausforderungen, die CEYLAN GmbH möglicherweise hat. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz & Organisation (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Terminmanagement oder der Vorbereitung von Meetings!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung in gutem Deutsch verfasst ist. Da wir auch ein internationales Team sind, sind gute Türkischkenntnisse ein Plus – vergiss nicht, das zu erwähnen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEYLAN GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die CEYLAN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CEYLAN GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die Dönerschneid- und Grillgeräte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz und Organisation zu erläutern.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.