Senior IT Projektmanager:in & Programmmanager:in (für Vertriebsprojekte)

Die CEYOND Group ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich konsequent der Gestaltung der digitalen Zukunft verschrieben hat. Unter unserem Leitgedanken „beyond digital“ entwickeln wir Lösungen, die Unternehmen nachhaltig voranbringen. Wir begleiten unsere Kunden ganzheitlich entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der strategischen Konzeption über die Implementierung bis hin zum Betrieb und Support moderner Softwarelösungen im IBM- und Zoho-Umfeld.

Aktuell suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres CRM-Teams ab sofort eine:n Senior IT Projektmanager:in & Programmmanager:in – für Vertriebsprojekte (Vollzeit, m/w/d).

Die Kernaufgaben umfassen:

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Steuerung komplexer IT- und CRM-Projekte sowie Programme.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Teams und dem Management.
• Du bereitest Steering Meetings mit dem Top-Management unserer Kund:innen vor, führst diese durch und verantwortest die Nachbereitung.
• Du stellst Transparenz über Projektstatus, Risiken und Fortschritt sicher und schaffst klare Entscheidungsgrundlagen.
• Du steuerst Budgets, Timelines und Ressourcen effizient und zielgerichtet.
• Du entwickelst übergeordnete Projekt- und Programmstrategien und richtest diese an den Zielen unserer Kund:innen aus.
• Du hinterfragst Anforderungen kritisch, strukturierst sie und überführst sie in tragfähige, skalierbare und umsetzbare Lösungsansätze.
• Du erkennst Risiken frühzeitig und steuerst Eskalationen souverän auf Management-Ebene.
• Du koordinierst und steuerst interdisziplinäre Teams sowie externe Stakeholder zielgerichtet, ohne dich in operativer Detailarbeit zu verlieren.
• Als erfahrene Führungspersönlichkeit bist du Vorbild für die Projektteams, entwickelst Mitarbeitende aktiv weiter und etablierst Best Practices im Projekt- und Programmmanagement.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT-Projekt- oder Programmmanagement.
• Erfahrung in der Leitung komplexer, strategisch relevanter IT-Projekte.
• Souveränes Auftreten auf Management-Ebene und Erfahrung in der Durchführung von Steering Meetings.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und auch in anspruchsvollen Situationen handlungsfähig zu bleiben.
• Starkes Verständnis für Geschäftsprozesse, idealerweise im Vertrieb und CRM-Umfeld, sowie die Fähigkeit, diese in effektive IT-Lösungen zu übersetzen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten klar zu setzen.
• Fundierter technischer Background (z. B. durch Ausbildung oder Studium) ist von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht – auch auf Top-Management-Ebene – zu vermitteln.
• Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick, um unterschiedliche Interessen auszubalancieren und Entscheidungen aktiv herbeizuführen.
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil oder hybrid) sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Tools und Governance-Strukturen.
• Du überzeugst durch ein offenes, positives Auftreten und eine ausgeprägte intrinsische Motivation, den Status quo kontinuierlich zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern.
• Du bist ein:e geschätzte:r Teamplayer:in und eine orientierungsgebende Persönlichkeit, mit der Kolleg:innen und Kund:innen gleichermaßen gerne zusammenarbeiten und an der man sich fachlich wie persönlich orientiert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) setzen wir voraus.

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Bei uns genießt du flexible Arbeitszeiten und hast die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Förderung deiner Weiterbildung: Wir setzen auf deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Modernes Office am Wienerberg: Unser Büro am Wienerberg ist nicht nur topmodern, sondern bietet auch eine Vielzahl an Verpflegungs- und Freizeitmöglichkeiten.
• Hervorragende Verkehrsanbindung: Profitiere von der guten Lage mit Anbindung an die U-Bahn-Linie U6 und diversen S-Bahn- und Busverbindungen.
• Mobilitätsjahreskarte: Wir unterstützen deine Mobilität und stellen dir wahlweise eine Jahreskarte der Wiener Linien oder ein KlimaTicket zur Verfügung.
• Technische Ausstattung: Du erhältst einen State-of-the-Art Firmenlaptop sowie ein Smartphone und statten auch dein Home Office mit dem notwendigen Equipment aus.
• Gehalt: Gemäß IT-Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttogehalt 4.061€ für eine 38,5 Stundenwoche. Wir bieten dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.