Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Buchhaltung und erstelle Verträge.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und freundlichem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Büros und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office Manager(in) mit vorbereitender Buchhaltung und Vertragserstellung sind Sie das Herzstück unseres Büros. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Verwaltung, unterstützen die Buchhaltung und sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unserer internen Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Büroorganisation und Verwaltung: Organisation und Verwaltung des täglichen Büroablaufs, Koordination von Terminen und Meetings, Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten, Reiseplanung und -organisation für das Management-Team, Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Abstimmung von Konten und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater und Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärungen
- Vertragserstellung und -verwaltung: Erstellung und Bearbeitung von Verträgen in Absprache mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Fachabteilungen, Überprüfung und Pflege bestehender Verträge, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien bei der Vertragserstellung, Verwaltung der Vertragsdatenbank und Fristenkontrolle
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Vertragserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Office Manager (m/w/d) inkl. vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Cf Motors
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Office Manager(in) in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einem motivierten Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Vergütungen sowie Sozialleistungen, die Ihre Arbeit wertschätzen und fördern. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines Unternehmens, sondern gestalten aktiv die Effizienz und Effektivität unserer internen Prozesse mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) inkl. vorbereitende Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager(in) bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Büroorganisation und Buchhaltung effizient gestaltet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) inkl. vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cf Motors vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit, Teamarbeit oder Buchhaltungskenntnisse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar grundlegende Funktionen oder Tipps zur Nutzung dieser Software auffrischen, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
