Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Abläufe für unsere Plattform und übernehme die Verantwortung für alle finanziellen Transaktionen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen, flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollständig remote, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige Denker, die AI-Tools nutzen und Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüsselspieler in einem wachsenden Unternehmen und gestalte Prozesse von Grund auf neu.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung in Finanzdienstleistungen oder Fondsverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Fund Operations Manager mit Sitz in Südafrika, der als alleiniger operativer Eigentümer der Roll-up-Aktivitäten der Plattform fungiert, beginnend mit Platzierungsagenturen und sich auf angrenzende alternative Vermögensgeschäfte ausdehnend, die wir im Laufe der Zeit erwerben. Sie sind verantwortlich für alles, was zwischen dem Abschluss eines Deals und dem Geldeingang auf dem richtigen Konto passiert. Diese Position ist eine Einzelanstellung mit hoher Hebelwirkung: Sie werden nicht einer von fünfzig Personen in einem Back-Office-Team sein. Sie werden das Back Office, das Middle Office und den Integrationsleiter sein, mit vollständiger Sicht auf die Wirtschaftlichkeit der Plattform und der Autonomie, die Systeme zu entwerfen, die sie betreiben.
Sie werden auch der zentrale Koordinator sein, der die richtigen Spezialisten einbezieht — US-Compliance-Berater, Steuerexperten, Wirtschaftsprüfer, lokale Berater in jeder Gerichtsbarkeit, die wir berühren — und selbst herausfindet, wer für ein bestimmtes Problem im Raum sein muss.
Diese Rolle eignet sich für jemanden, der 3–6 Jahre in einer Fondsverwaltung, Vermögensverwaltung oder Wirtschaftsprüfung tätig war, der es leid ist, ein kleines Rädchen zu sein, und der eine Funktion von Anfang bis Ende innerhalb einer von Grund auf neu aufgebauten Plattform besitzen möchte.
Was Sie besitzen werden:
- Kommission und Gebührenmanagement: Berechnung, Abstimmung und Verarbeitung von Platzierungsgebühren, Retainern, Erfolgsgebühren, Trail-Kommissionen und Rabattaufteilungen über mehrere erworbene Bücher mit heterogenen Vertragsbedingungen.
- Roll-up-Integration und -Betrieb: Onboarding jedes erworbenen Unternehmens: Migration von LP-/Investorenunterlagen, Mandaten von Sponsoren oder Gegenparteien, ausgeführten Verträgen und historischen Gebührenakten in die Hyperion-Plattform.
- LP-, Sponsor- und Gegenparteibetrieb: Verwaltung der LP-Onboarding-Workflows einschließlich KYC/AML, Überprüfung akkreditierter Investoren, Ausführung von Abonnementsdokumenten und Validierung von Überweisungsanweisungen.
- Finanzen und Berichterstattung: Verantwortung für den monatlichen Abschluss der Plattform: Umsatzrealisierung nach Mandat, Cash-Abstimmung, Verfolgung von aufgelaufenen vs. eingezogenen Gebühren und internen Flüssen zwischen den konsolidierten Einheiten.
- Compliance und Infrastruktur: Zentraler Koordinator für regulatorische Angelegenheiten in verschiedenen Gerichtsbarkeiten.
Wer Sie sind:
- Erforderlich: 3–6 Jahre Berufserfahrung in einem Bereich, der mit vertragsbasierten Wirtschaftlichkeiten zu tun hat.
- Ein relevanter Abschluss von einer anerkannten südafrikanischen Universität.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Gebührenwasserfällen, Umsatzverteilungen und vertragsbasierten Wirtschaftlichkeiten.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; komfortabel beim Erstellen von Abstimmungen und Managementberichten.
- Starke schriftliche Englischkenntnisse und Kommunikationsdisziplin.
Bevorzugt:
- Eine berufliche Qualifikation in einem relevanten Bereich.
- Direkte Erfahrung mit Platzierungsagenten, Fonds von Fonds, Private Equity / Private Credit Fondsverwaltung oder Kapitalbeschaffungsunternehmen.
- Erfahrung in der Integration / Migration.
Wie Sie arbeiten:
- Sie dokumentieren Arbeitsabläufe, Entscheidungen und Ausnahmen ohne Aufforderung.
- Sie sind präzise mit Zahlen und direkt bei Problemen.
- Sie sind bereit, die Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.
- Sie sind AI-nativ und nutzen KI-Tools effektiv.
Fund Operations Manager Arbeitgeber: CFA Institute
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und flexiblen Umgebung zu arbeiten, in der Sie als Fund Operations Manager die volle Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine enge Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Bereichen setzen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen, das sich auf die Integration neuer Geschäftsmodelle konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fund Operations Manager erhalten könnten
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei CFA Institute geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie CFA Institute, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fund Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von CFA Institute.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für CFA Institute zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird CFA Institute auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von CFA Institute passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CFA Institute vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei CFA Institute arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie CFA Institute ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
