Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: CFAB – eine Bewegung für Vielfalt und Verantwortung in der Mode.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 31 Urlaubstage, Apple Equipment und monatliche Sachzuwendungen.
- Weitere Informationen: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Büros und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei cfab geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.
Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Herz unseres neuen Headquarters in Düsseldorf und die erste Anlaufstelle für unser Team, Bewerber:innen und Gäste. Du sorgst dafür, dass unser Front Desk professionell, herzlich und effizient funktioniert und darüber hinaus hältst du die organisatorischen Fäden im Hintergrund in der Hand. Kurz: Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles läuft.
DEIN IMPACT
- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung des Empfangs- und Office-Bereichs inklusive Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Bewerber:innen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferungen
- Verantwortung für Bestellungen und Einkäufe (Bürobedarf, Lebensmittel, andere Materialien)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner (z. B. Gebäudemanagement, Handwerker, Reinigung)
- Klärung und Koordination von Internet- und Telekommunikationsthemen
- Verwaltung und Organisation von Dienstwagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Vertretung für die persönliche Assistenz der Geschäftsführung
WARUM DU ZU UNS PASST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Hospitality-Bereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freundliches, verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten
- Lösungsorientierte Denkweise und positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
WAS DICH BEI CFAB ERWARTET
- Unbefristete Festanstellung
- 31 Urlaubstage
- Apple Equipment (MacBook, iPhone)
- Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre- & Barber-Termine im Office
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
WAS UNS ANTREIBT
Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben. Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.
READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB? Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: cfab by Multiecom
CFAB ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Festanstellung und 31 Urlaubstage bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. In unserem neuen Headquarters in Düsseldorf bist du als Office Assistant (m/w/d) das Herzstück des Unternehmens und hast die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Werte und Erfolge mitzuwirken. Mit zahlreichen Benefits wie einem bezahlten Team-Mittagessen, monatlichen Sachzuwendungen und regelmäßigen Teamevents schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte von CFAB verstehst und lebst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von CFAB in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil der CFAB-Bewegung zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office- oder Hospitality-Bereich. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cfab by Multiecom vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über CFAB und deren Werte. Verstehe, was die Marke ausmacht und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Bewerber:innen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
