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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und pflege den Empfangs- und Office-Bereich, betreue Gäste und Bewerber:innen.
- Arbeitgeber: cfab/creamy fabrics – eine Bewegung für Vielfalt und Verantwortung in der Mode.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 31 Urlaubstage, Apple Equipment und monatliche Sachzuwendungen.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Büros und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Office- oder Hospitality-Bereich.
- Andere Informationen: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und viel Raum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Bei cfab/ creamy fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.
Als Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit 30h bist du das Herz unseres neuen Headquarters in Düsseldorf und die erste Anlaufstelle für unser Team, Bewerber:innen und Gäste. Du sorgst dafür, dass unser Front Desk professionell, herzlich und effizient funktioniert und darüber hinaus hältst du die organisatorischen Fäden im Hintergrund in der Hand. Kurz: Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles läuft.
DEIN IMPACT- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung des Empfangs- und Office-Bereichs inklusive Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Bewerber:innen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferungen
- Verantwortung für Bestellungen und Einkäufe (Bürobedarf, Lebensmittel, andere Materialien)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner (z. B. Gebäudemanagement, Handwerker, Reinigung)
- Klärung und Koordination von Internet- und Telekommunikationsthemen
- Verwaltung und Organisation von Dienstwagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Vertretung für die persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Hospitality-Bereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freundliches, verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten
- Lösungsorientierte Denkweise und positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
- Unbefristete Festanstellung
- 31 Urlaubstage
- Apple Equipment (MacBook, iPhone)
- Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre- & Barber-Termine im Office
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
Wir leben wir eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben. Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.
READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB/ CREAMY FABRICS? Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.
Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30h Arbeitgeber: cfab by Multiecom
Kontaktperson:
cfab by Multiecom HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30h
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte von CFAB/Creamy verstehst und lebst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von CFAB/Creamy in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation und Begeisterung für die Position unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit 30h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu CFAB/CREAMY passt.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office- oder Assistenzbereich. Zeige auf, wie du mit Organisation und Kommunikation umgehst – das ist für die Rolle als Office Assistant entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei cfab by Multiecom vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über cfab/creamy und deren Werte. Verstehe, was die Marke ausmacht und wie du dazu beitragen kannst, ihre Mission zu unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Assistants viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Gäste und Bewerber:innen ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellen und auf häufige Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.