Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Steuerung von Lieferanten und Bestellungen.
- Unternehmen: cfab – eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung in der Mode.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 31 Urlaubstage, Home-Office und monatliche Sachzuwendungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 1–2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder Finance und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei cfab geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.
Als Procurement Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Einkaufsteam bei der operativen Steuerung unserer Lieferanten und Bestellungen. Du stellst sicher, dass Bestellungen sauber abgewickelt, Preise und Konditionen geprüft und Liefertermine eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit Einkauf, Finance und unseren internationalen Lieferanten zusammen.
DEIN IMPACT
- Unterstützung bei der operativen Betreuung unserer Lieferanten und Bestellungen
- Einholen und Prüfung von Preisen, Konditionen und Auftragsbestätigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Verzögerungen
- Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferungen und offenen Themen
- Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen und Abstimmung mit dem Finance-Team
- Anwendung vereinbarter Vertragsstrafen oder Erstattungsbeträge bei Lieferverzögerungen
- Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und weiteren internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Einkaufs- und Bestellprozesse
WARUM DU ZU UNS PASST
- 1–2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Purchasing, Finance oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten
- Gutes Verständnis von Zahlungsprozessen und internationalen Transaktionen wie T/T, Akkreditiven oder vergleichbaren Zahlungsbedingungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise erste Kenntnisse in DATEV
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen und strukturierten Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Lieferanten, Bestellungen und Termine parallel zu koordinieren
- Klare Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
WAS DICH BEI CFAB ERWARTET
- Unbefristete Festanstellung
- 31 Urlaubstage
- Vertrauensarbeitszeit & bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche
- Apple Equipment (MacBook, iPhone)
- Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre- & Barber-Termine im Office
- Monatliche Produktgutscheine
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
WAS UNS ANTREIBT
Bei cfab treffen Ambition und Geschwindigkeit auf einen hohen Anspruch an unsere Arbeit. Wir wollen nicht einfach Ideen entwickeln, sondern sie schnell in die Realität bringen und sehen, was daraus entsteht. Dabei zählen für uns nicht nur gute Ansätze, sondern vor allem die Ergebnisse, die daraus entstehen. Unser Wachstum entsteht durch Menschen, die hohe Standards setzen, Dinge vorantreiben und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Hier bekommst du den Raum, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und deinen eigenen Impact sichtbar zu machen.
READY TO CREATE WHAT’S NEXT? Lass es uns möglich machen.
Procurement Specialist (m/w/d) – Rechnungs- und Auftragsmanagement Arbeitgeber: cfab by Multiecom
CFAB ist mehr als nur ein Arbeitgeber – wir sind eine Bewegung, die Vielfalt und Verantwortung in den Mittelpunkt stellt. Als Sales Assistant / Verkäufer:in in unserem ersten Pop-up Store in Wertheim hast du die Möglichkeit, von Anfang an aktiv am Aufbau einer Community teilzuhaben und echte Kundenbeziehungen zu schaffen. Wir bieten dir nicht nur monatliche Sachzuwendungen und Produktgutscheine, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und regelmäßige Teamevents, die unsere positive und serviceorientierte Kultur fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist (m/w/d) – Rechnungs- und Auftragsmanagement erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von cfab by Multiecom zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (m/w/d) – Rechnungs- und Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei cfab by Multiecom bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cfab by Multiecom vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
