Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer und organisiere komplexe Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: cfab – eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung in der Mode.
- Vorteile: Bezahlte Team-Mittagessen, monatliche Sachzuwendungen und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe echte Empowerment in der Modebranche.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und außergewöhnliches Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei cfab geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft. Du hältst nicht nur den Rücken frei – du machst Geschwindigkeit überhaupt erst möglich.
Responsibilities- Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
- Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
- Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
- Organisation und Koordination ausgewählter privater Angelegenheiten der Geschäftsführer
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
- Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
- Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dreimal pro Woche bezahltes Team‑Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX‑Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre‑ & Barber‑Termine im Office
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: cfab (formerly creamy fabrics)
cfab ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kreatives Umfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Vielfalt und des Empowerments fördert. Als Executive Assistant (m/w/d) hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie bezahlten Team-Mittagessen, monatlichen Sachzuwendungen und regelmäßigen Teamevents wird ein inspirierendes Arbeitsumfeld geschaffen, das deine Ideen und dein Engagement schätzt.
Kontaktdaten:
cfab (formerly creamy fabrics) Recruiting-Team
