AUFGABENBEREICH:
Ansprechpartner:in für Mieter:innen, und Dienstleister:innen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer, Bearbeitung von Kündigungen, Fristenüberwachung, Koordination von Handwerker:innen und Dienstleister:innen (z. B. Reinigungsfirmen, Gartenpflege, Heizungswartung). Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen (Wasser, Heizung, Elektrik etc.), Dokumentation und Nachverfolgung der Reparaturen sowie Abwicklung der Versicherungsmeldungen. Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten (z. B. Aufzugsprüfung, Reinigung der Dachrinnen, Kaminsanierung) Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. von Handwerker:innen, Dienstleister:innen) für die Hausverwaltung, Erstellung der Stundenabrechnungen des Haustechnikers Datenpflege /Archivierung: Aktualisierung von Mieterdatenbanken (z. B. Adressen, Vertragsdaten) Ordnung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch). Notfallmanagement: Organisation von Notdiensten (z. B. bei Rohrbrüchen, Sturmschäden, Liftausfall). Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Versicherungen, Gutachter:innen, Handwerkern). Anforderungen:
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word). Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil. Kommunikationsstärke (sicherer Umgang mit Mieter:innen, Handwerker-Firmen am Telefon und persönlich). Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten. Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise. Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift). Büroöffnungszeiten: Montag - Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
CFI Immobilientreuhand GmbH Recruiting-Team
