Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumente und sorge für deren Lebenszyklus von Planung bis Archivierung.
- Unternehmen: CFL, der größte Arbeitgeber im Großherzogtum mit einer vielfältigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung nach der Anwärterzeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichberechtigung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und trage aktiv zur BIM-Strategie bei.
- Qualifikationen: Bachelor in Informatik und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind heute der größte Arbeitgeber des Großherzogtums und zählen zu den aktivsten Recruitern. Da wir auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensgruppe und unserer Mitarbeitenden achten, stellen wir jedes Jahr mehrere Dutzende neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den unterschiedlichsten Werdegängen und Profilen ein, integrieren sie und fördern sie. Die Expansion unserer Aktivitäten veranlasst uns, kontinuierlich nach neuen Talenten zu suchen, die alle zusammen die Vielfalt unserer großen CFL-Familie ausmachen.
Unsere Abteilung Maintenance Infrastructure beabsichtigt, für eine sofortige Einstellung, einen oder eine Verwalter/-in elektronischer Dokumente. Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Anstellung ist nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit, die Schulungen und Bewertungen umfasst, unbefristet.
Ihre Mission:
- Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung.
- Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen.
- Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM.
- Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität.
- Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten.
- Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen.
- Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten.
- Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD).
- Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei.
- Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System.
- Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus.
- Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren.
- Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
- Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen.
- Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie können sich über diese Website bis spätestens 15/04/2026 bewerben. Ihre Kontaktperson, Catia PEREIRA steht Ihnen für weitere Informationen auch per Mail zur Verfügung.
Ihre administrativen Verpflichtungen:
- Sie werden um eine Anerkennung der ausländischen Diplome gebeten: Denken Sie daran, bereits jetzt Ihren Antrag auf Eintragung in das Titelregister beim Ministerium für Hochschulbildung und Forschung einzureichen.
- Ein Auszug aus Ihrem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nummer 3 und eventuell Nummer 4) - sowie aus Ihrem Wohnsitzland, wenn Sie nicht in Luxemburg ansässig sind - der nicht älter als drei Monate sein darf, muss ebenfalls beim ersten Gespräch vorgelegt werden.
Lust hinter die Kulissen der CFL zu schauen? Dann entdecken Sie unseren Blog, der unseren Mitarbeitenden, ihren Berufen und ihren Leidenschaften gewidmet ist: www.WEARECFL.lu.
Die CFL-Gruppe, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Innerhalb der CFL-Gruppe setzen wir uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein. Ein respektvolles und angemessenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt Wurzeln schlägt und Inklusion die Norm ist, ist uns ein Anliegen, denn wir sind uns bewusst, dass ein Wir-Gefühl es jedem und jeder ermöglicht, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.
Verwalter/-in elektronischer Dokumente Arbeitgeber: CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Die CFL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großherzogtum, der Vielfalt und Inklusion fördert und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem respektvollen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht die Position als Zugbegleiter/in nicht nur eine sinnvolle Interaktion mit Reisenden, sondern auch die Chance, Teil einer dynamischen und wachsenden Unternehmensfamilie zu werden. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und Schulung während der Anwärterzeit, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwalter/-in elektronischer Dokumente erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen über die Position erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwalter/-in elektronischer Dokumente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwalter/-in elektronischer Dokumente interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits mit DMS/SAE-Systemen gearbeitet hast oder Kenntnisse in den genannten Programmen wie IRIS oder SAP hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Verwalter/-in elektronischer Dokumente vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Technik
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Systemen wie IRIS, COSI und SAP erfordert, solltest du dich mit diesen Technologien auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Begriffe kennst, sondern auch verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der CFL-Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Abteilung Maintenance Infrastructure stellst. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Organisation auseinandergesetzt hast und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den technischen Fähigkeiten sind Teamgeist, Eigeninitiative und Flexibilität wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du auf unvorhergesehene Situationen reagiert hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
