Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus und sorge für Datenqualität.
- Unternehmen: Größter Arbeitgeber im Großherzogtum mit einer vielfältigen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung nach der Anwärterzeit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Informatik und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind heute der größte Arbeitgeber des Großherzogtums und zählen zu den aktivsten Recruitern. Da wir auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensgruppe und unserer Mitarbeitenden achten, stellen wir jedes Jahr mehrere Dutzende neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den unterschiedlichsten Werdegängen und Profilen ein, integrieren sie und fördern sie. Die Expansion unserer Aktivitäten veranlasst uns, kontinuierlich nach neuen Talenten zu suchen, die alle zusammen die Vielfalt unserer großen CFL-Familie ausmachen.
Unsere Abteilung Maintenance Infrastructure beabsichtigt, für eine sofortige Einstellung, einen oder eine VERWALTER/-IN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE. Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Anstellung ist nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit, die Schulungen und Bewertungen umfasst, unbefristet.
Ihre Mission:
- Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung.
- Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen.
- Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM.
- Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität.
- Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten.
- Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen.
- Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten.
- Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD).
- Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei.
- Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System.
- Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus.
- Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren.
- Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
- Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen.
- Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie können sich über diese Website bis spätestens 15/04/2026 bewerben. Ihre Kontaktperson, Catia PEREIRA, steht Ihnen für weitere Informationen auch per Mail zur Verfügung.
Ihre administrativen Verpflichtungen:
- Sie werden um eine Anerkennung der ausländischen Diplome gebeten: Denken Sie daran, bereits jetzt Ihren Antrag auf Eintragung in das Titelregister beim Ministerium für Hochschulbildung und Forschung einzureichen.
- Ein Auszug aus Ihrem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nummer 3 und eventuell Nummer 4) - sowie aus Ihrem Wohnsitzland, wenn Sie nicht in Luxemburg ansässig sind - der nicht älter als drei Monate sein darf, muss ebenfalls beim ersten Gespräch vorgelegt werden.
Lust hinter die Kulissen der CFL zu schauen? Dann entdecken Sie unseren Blog, der unseren Mitarbeitenden, ihren Berufen und ihren Leidenschaften gewidmet ist.
Die CFL-Gruppe, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Innerhalb der CFL-Gruppe setzen wir uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein. Ein respektvolles und angemessenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt Wurzeln schlägt und Inklusion die Norm ist, ist uns ein Anliegen, denn wir sind uns bewusst, dass ein Wir-Gefühl es jedem und jeder ermöglicht, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.
Verwalter/-in elektronischer Dokumente Arbeitgeber: CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Die CFL-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großherzogtum, der Vielfalt und Inklusion fördert und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem respektvollen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht die Position als Zugbegleiter/in nicht nur eine sinnvolle Interaktion mit Reisenden, sondern auch die Chance, Teil einer dynamischen und wachsenden Unternehmensfamilie zu werden. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und Schulung während der Anwärterzeit, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwalter/-in elektronischer Dokumente erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über die CFL und zeig dein Interesse an der Stelle als Verwalter/-in elektronischer Dokumente.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie IRIS, COSI und SharePoint. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du bereits ein Grundverständnis hast, wird das einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, schau dir die CFL-Gruppe genauer an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über die CFL-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt im richtigen System landen und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwalter/-in elektronischer Dokumente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Leidenschaft für die Position kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Verwalter/-in elektronischer Dokumente. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen in der Verwaltung elektronischer Dokumente und im Umgang mit verschiedenen Systemen zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Organisation
Da die CFL-Gruppe Wert auf Mehrsprachigkeit legt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Stellenbeschreibung vorkommen, damit du im Interview selbstbewusst und kompetent auftreten kannst.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die Stelle erfordert Teamarbeit und die Fähigkeit, flexibel auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit betreffen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur BIM-Strategie beizutragen.
