Verwalter/-in elektronischer dokumente

Wir sind heute der größte Arbeitgeber des Großherzogtums und zählen zu den aktivsten Recruitern. Da wir auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensgruppe und unserer Mitarbeitenden achten, stellen wir jedes Jahr mehrere Dutzende neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den unterschiedlichsten Werdegängen und Profilen ein, integrieren sie und fördern sie. Die Expansion unserer Aktivitäten veranlasst uns, kontinuierlich nach neuen Talenten zu suchen, die alle zusammen die Vielfalt unserer großen CFL-Familie ausmachen.

Unsere Abteilung Maintenance Infrastructure beabsichtigt, für eine sofortige Einstellung, einen oder eine VERWALTER/-IN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE. Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Die Anstellung ist nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit, die Schulungen und Bewertungen umfasst, unbefristet.

Ihre Mission:

• Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung.
• Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen.
• Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM.
• Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität.
• Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten.
• Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen.
• Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten.
• Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD).
• Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei.
• Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System.
• Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus.
• Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren.
• Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
• Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen.
• Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie können sich über diese Website bis spätestens 15/04/2026 bewerben. Ihre Kontaktperson, Catia PEREIRA, steht Ihnen für weitere Informationen auch per Mail zur Verfügung.

Ihre administrativen Verpflichtungen:

• Sie werden um eine Anerkennung der ausländischen Diplome gebeten: Denken Sie daran, bereits jetzt Ihren Antrag auf Eintragung in das Titelregister beim Ministerium für Hochschulbildung und Forschung einzureichen.
• Ein Auszug aus Ihrem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nummer 3 und eventuell Nummer 4) - sowie aus Ihrem Wohnsitzland, wenn Sie nicht in Luxemburg ansässig sind - der nicht älter als drei Monate sein darf, muss ebenfalls beim ersten Gespräch vorgelegt werden.

Lust hinter die Kulissen der CFL zu schauen? Dann entdecken Sie unseren Blog, der unseren Mitarbeitenden, ihren Berufen und ihren Leidenschaften gewidmet ist.

Die CFL-Gruppe, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Innerhalb der CFL-Gruppe setzen wir uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein. Ein respektvolles und angemessenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt Wurzeln schlägt und Inklusion die Norm ist, ist uns ein Anliegen, denn wir sind uns bewusst, dass ein Wir-Gefühl es jedem und jeder ermöglicht, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.