Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumente und sorge für deren Lebenszyklus von Planung bis Archivierung.
- Unternehmen: CFL, der größte Arbeitgeber im Großherzogtum mit einer vielfältigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung nach der Anwärterzeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichberechtigung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und trage aktiv zur BIM-Strategie bei.
- Qualifikationen: Bachelor in Informatik und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind heute der größte Arbeitgeber des Großherzogtums und zählen zu den aktivsten Recruitern. Da wir auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensgruppe und unserer Mitarbeitenden achten, stellen wir jedes Jahr mehrere Dutzende neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den unterschiedlichsten Werdegängen und Profilen ein, integrieren sie und fördern sie. Die Expansion unserer Aktivitäten veranlasst uns, kontinuierlich nach neuen Talenten zu suchen, die alle zusammen die Vielfalt unserer großen CFL-Familie ausmachen.
Unsere Abteilung Maintenance Infrastructure beabsichtigt, für eine sofortige Einstellung, einen oder eine
VERWALTER/-IN ELEKTRONISCHER DOKUMENTE
Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Die Anstellung ist nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit, die Schulungen und Bewertungen umfasst, unbefristet.
Ihre Mission:
- Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
- Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
- Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
- Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und achten auf die Datenqualität
- Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen
- Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten
- Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
- Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei
- Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
- Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
- Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren
- Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen
- Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie können sich über diese Website bis spätestens 15/04/2026 bewerben.
Ihre Kontaktperson, Catia PEREIRA steht Ihnen für weitere Informationen auch per Mail zur Verfügung: .
Ihre administrativen Verpflichtungen :
· Sie werden um eine Anerkennung der ausländischen Diplome gebeten: Denken Sie daran, bereits jetzt Ihren Antrag auf Eintragung in das Titelregister beim Ministerium für Hochschulbildung und Forschung einzureichen.
· Ein Auszug aus Ihrem luxemburgischen Strafregister (Bulletin Nummer 3 und eventuell Nummer 4) - sowie aus Ihrem Wohnsitzland, wenn Sie nicht in Luxemburg ansässig sind - der nicht älter als drei Monate sein darf, muss ebenfalls beim ersten Gespräch vorgelegt werden.
Lust hinter die Kulissen der CFL zu schauen?
Dann entdecken Sie unseren Blog, der unseren Mitarbeitenden, ihren Berufen und ihren Leidenschaften gewidmet ist:
Die CFL-Gruppe, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit
Innerhalb der CFL-Gruppe setzen wir uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein. Ein respektvolles und angemessenes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt Wurzeln schlägt und Inklusion die Norm ist, ist uns ein Anliegen, denn wir sind uns bewusst, dass ein Wir-Gefühl es jedem und jeder ermöglicht, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen.
Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois | Service Recrutement et Accompagnement Carrière |
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Verwalter/-in elektronischer Dokumente Arbeitgeber: CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Die CFL-Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber im Großherzogtum Luxemburg, der nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit garantiert. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden investieren, um ihnen bedeutende Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
Kontaktdaten:
CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwalter/-in elektronischer Dokumente erhalten könnten
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois für die Stelle als Verwalter/-in elektronischer Dokumente zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwalter/-in elektronischer Dokumente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois zu schaffen.
