Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Verträge, koordiniere Prozesse und arbeite mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Zahlungsinstitut in Hamburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelles Entwicklungsbudget und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Vertragswesen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
cflox ist ein internationales Zahlungsinstitut, das Zahlungsverkehr mit Working Capital und Finanzierung zu einzigartigen Lösungen verbindet.
Als Legal Assistant | Contract Management & KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den Abschluss. Dabei koordinierst du interne und externe Stakeholder, findest Lösungen, steuerst zuverlässig die Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Vertragswesens ein.
Aufgaben- Eigenständiges Erstellen und Prüfen von Kunden- und Kooperationsverträgen sowie weiteren Vertragsarten (in deutscher und englischer Sprache)
- Durchführung der Know-Your-Customer Prüfung, Überwachung und Optimierung entsprechender Prozesse sowie Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, inkl. BaFin, Bundesbank und Rechtspartnern für die Ausgestaltung von Anforderungen in den Bereichen Recht und Compliance
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vertragswesens sowie Verwaltung, Koordination und Administration der Kundenverträge gemeinsam mit dem Team
- Du hast Freude an systematischen und routinierten Prozessen und kannst dich für die Organisation des Vertragswesens begeistern.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation im Compliance- oder Finanzregulierungsumfeld
- Erste Berufserfahrung im Zivil-/Vertragsrecht, Finanzwesen und/oder Vertragsmanagement
- Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet
- Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern dein Tagesgeschäft und bieten dir die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, das du eigenverantwortlich einsetzen kannst
- Flexibilität trifft Teamgeist: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit aktuell mind. zwei Office-Tagen pro Woche ermöglichen dir, deinen Job bestmöglich mit deinem Privatleben zu vereinbaren, ohne auf die Nähe zum Team zu verzichten
- Attraktive und wertschätzende Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung basierend auf deiner Erfahrung und deinem Aufgabenbereich, 30 Tage Jahresurlaub, ein hvv Jobticket und Hamburgs besten Kaffee
Jetzt bewerben bei cflox GmbH, Gaußstraße 190c, Hamburg.
Assistenz management, rechtsanwaltsfachangestellter Arbeitgeber: cflox GmbH
cflox ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und die eigene Rolle im Vertragswesen zu gestalten, macht cflox zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im juristischen Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz management, rechtsanwaltsfachangestellter erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von cflox auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Vertragsmanagement und KYC-Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz management, rechtsanwaltsfachangestellter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Legal Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cflox GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von cflox. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Compliance-Bereich hervorheben
Da die Position auch KYC-Prüfungen umfasst, solltest du deine Kenntnisse im Bereich Compliance und Finanzregulierung betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Prozesse verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um Lösungen zu finden.
