Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze die Buchhaltung und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Zahlungsinstitut in Hamburg mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein jährliches Entwicklungsbudget.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wen wir suchen
Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) (20 - 40h/Woche), wenn Du Dich für Zahlen begeisterst und eine sorgfältige Arbeitsweise schätzt. Als Teil des Finance Teams trägst Du zu reibungslosen Abläufen bei: Von der Kundenanlage über die Rechnungserstellung bis zur Überwachung der Zahlungseingänge – du hast alle administrativen Finance Aufgaben im Blick. Du möchtest Dich darüber hinaus auch in neue Themen einarbeiten? Gerne führen wir Dich perspektivisch z.B. tiefer in die DATEV-Buchhaltung ein und Du wirst Teil spannender Projekte rund um unsere Finanzthemen und darüber hinaus. Dabei arbeiten wir im Team, schätzen aber auch Deine Eigenverantwortlichkeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Rechnungsmanagement: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und bereitest Zahlungen vor.
- Finanzbuchhaltung: Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, kontrollierst die offenen Posten (OPOS) und übernimmst perspektivisch auch die eigenständige Verbuchung in DATEV.
- Administration: Du sorgst für reibungslose Abläufe, pflegst Stammdaten, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und übernimmst verschiedene allgemeine organisatorische Finanzaufgaben.
- Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und anderen finanzbezogenen Anfragen und hilfst mit Deiner freundlichen Art gerne weiter.
- Unterstützung des Operations Teams: Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung und Durchführung von Kunden-Zahlungsaufträgen mit unseren Banken/Finanzierungspartnern.
Was Du mitbringen solltest
Du hast ein Auge für Details, arbeitest gründlich und genau und zeichnest Dich durch Deine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Dir macht es Freude, Dinge strukturiert abzuarbeiten und Prozesse effizient zu gestalten. Darüber hinaus hast Du ein gutes Verständnis für die Finanzprozesse im Unternehmen und hast Lust, neben Deinen alltäglichen Aufgaben auch weitere Themen und Projekte aus dem Finanzumfeld zu übernehmen. Dafür bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine anderweitige, vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzsachbearbeitung oder im Bereich Buchhaltung
- Kenntnisse in DATEV (oder die Bereitschaft, Dich einzuarbeiten) sind ein großes Plus aber kein „Muss“
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Datenanalyse und -aufbereitung)
- Eine gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden aber auch dem Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten
- Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet.
- Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
- Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, das Du eigenverantwortlich einsetzen kannst.
- Flexibilität trifft Teamgeist: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit aktuell mind. zwei Office-Tagen pro Woche ermöglichen Dir, Deinen Job bestmöglich mit Deinem Privatleben zu vereinbaren, ohne auf die Nähe zum Team zu verzichten.
- Attraktive und wertschätzende Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung basierend auf Deiner Erfahrung und Deinem Aufgabenbereich, 30 Tage Jahresurlaub, ein hvv Jobticket und Hamburgs besten Kaffee.
Über uns
Wir sind cflox, ein internationales Zahlungsinstitut, das Working Capital neu gestaltet, um die Finanzierung in der Lieferkette zu optimieren. Gegründet 2013, haben wir unseren Hauptsitz in Hamburg sowie weitere Büros in London, Madrid, Mailand und Wien. Als international zertifiziertes Zahlungsinstitut kombiniert cflox Zahlungsverkehr, Finanzierung und Working Capital, um einzigartige Lösungen für seine Kunden zu entwickeln. cflox pay ist das Zahlungsverkehrskonto mit Zahlungsziel, um die einfachste Lösung für Working Capital Finanzierung mit direkter Wirkung für große internationale Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu bieten.
Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: cflox GmbH
Als Arbeitgeber bietet cflox eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Director Sales Benelux die Möglichkeit haben, einen bedeutenden Einfluss auf unser internationales Wachstum zu nehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und cross-funktionale Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Sachbearbeiter Finanzen interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig uns, dass Du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von cflox. Oft erfährst Du so Insider-Infos, die Dir bei Deinem Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Projekte und die Finanzprozesse, die wir nutzen. Zeig uns, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, Deine Begeisterung für Zahlen und Deine sorgfältige Arbeitsweise zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanzbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cflox GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position als Sachbearbeiter Finanzen stark auf Zahlen basiert, solltest Du Dich gut auf Fragen zu Finanzprozessen und Buchhaltung vorbereiten. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨DATEV-Kenntnisse auffrischen
Falls Du bereits Erfahrung mit DATEV hast, bringe spezifische Beispiele mit, wie Du das Programm in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn nicht, zeige Deine Bereitschaft, Dich einzuarbeiten, und informiere Dich vorab über die grundlegenden Funktionen von DATEV.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch Eigenverantwortung. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenständig Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass Du die Balance zwischen beiden Aspekten beherrschst.
✨Serviceorientierung zeigen
Da Du die erste Ansprechperson für Kunden bist, ist es wichtig, Deine Serviceorientierung zu betonen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Strategien Du angewendet hast, um Probleme schnell und freundlich zu lösen.
