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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Verträge, koordiniere Prozesse und arbeite im Team an Lösungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Zahlungsinstitut in Hamburg mit Fokus auf Working Capital.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelles Entwicklungsbudget und hybrides Arbeitsmodell.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und erste Berufserfahrung im Vertragsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
cflox ist ein internationales Zahlungsinstitut, das Zahlungsverkehr mit Working Capital und Finanzierung zu einzigartigen Lösungen verbindet. Mit dem Fokus auf Working Capital bietet cflox seinen Kunden die Optimierung von Zahlungszielen und Cashflow. Dabei können sie zwischen der vorzeitigen Zahlung an Lieferanten oder der Sicherung zusätzlicher Zahlungsziele ohne die Einbindung der Lieferanten wählen. In Zusammenarbeit mit zahlreichen etablierten, internationalen Finanzierungspartnern bietet cflox maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung der Liquidität und Effizienz in der Lieferkette.
Als Legal Assistant | Contract Management & KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den Abschluss. Dabei koordinierst du interne und externe Stakeholder, findest Lösungen, steuerst zuverlässig die Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Vertragswesens ein. Du tauchst in wirtschaftliche Sachverhalte ein, setzt diese im Team wie auch eigenverantwortlich juristisch um.
Aufgaben
- Eigenständiges Erstellen und Prüfen von Kunden- und Kooperationsverträgen sowie weiteren Vertragsarten (in deutscher und englischer Sprache)
- Durchführung der Know-Your-Customer Prüfung, Überwachung und Optimierung entsprechender Prozesse sowie Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, inkl. BaFin, Bundesbank und Rechtspartnern für die Ausgestaltung von Anforderungen in den Bereichen Recht und Compliance
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vertragswesens sowie Verwaltung, Koordination und Administration der Kundenverträge gemeinsam mit dem Team
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation im Compliance- oder Finanzregulierungsumfeld
- Erste Berufserfahrung im Zivil-/Vertragsrecht, Finanzwesen und/oder Vertragsmanagement
- Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet.
- Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern dein Tagesgeschäft und bieten dir die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
- Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, das du eigenverantwortlich einsetzen kannst.
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit aktuell mind. zwei Office-Tagen pro Woche ermöglichen dir, deinen Job bestmöglich mit deinem Privatleben zu vereinbaren, ohne auf die Nähe zum Team zu verzichten.
- Eine faire Vergütung basierend auf deiner Erfahrung und deinem Aufgabenbereich, 30 Tage Jahresurlaub, ein hvv Jobticket und Hamburgs besten Kaffee.
Jetzt bewerben: cflox GmbH, Gaußstraße 190c, D-22765 Hamburg, www.cflox.com
Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d) Arbeitgeber: cflox GmbH
Kontaktperson:
cflox GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von cflox auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Vertragsmanagement und KYC. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Vertragswesens beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder KYC hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei cflox GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von cflox. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da die Position stark auf Vertragsmanagement fokussiert ist, solltest du dich mit typischen Fragen zu Vertragsrecht und KYC-Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder Prozesse optimiert hast, um das Teamziel zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für cflox von großem Wert ist.