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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Verträge, führe KYC-Prüfungen durch und koordiniere Stakeholder.
- Arbeitgeber: Innovatives Zahlungsinstitut mit Fokus auf Working Capital in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelles Entwicklungsbudget und hybrides Arbeitsmodell.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und erste Berufserfahrung im Vertragsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
cflox ist ein internationales Zahlungsinstitut, das Zahlungsverkehr mit Working Capital und Finanzierung zu einzigartigen Lösungen verbindet. Mit dem Fokus auf Working Capital bietet cflox seinen Kunden die Optimierung von Zahlungszielen und Cashflow. Dabei können sie zwischen der vorzeitigen Zahlung an Lieferanten oder der Sicherung zusätzlicher Zahlungsziele ohne die Einbindung der Lieferanten wählen.
In Zusammenarbeit mit zahlreichen etablierten, internationalen Finanzierungspartnern wie der Deutschen Bank, der Commerzbank, der ING und der UniCredit sowie über 150 aktiven Kundenprogrammen bietet cflox maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung der Liquidität und Effizienz in der Lieferkette. Die cflox GmbH hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz - ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) registriert.
Als Legal Assistant | Contract Management & KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den Abschluss. Dabei koordinierst Du interne und externe Stakeholder, findest Lösungen, steuerst zuverlässig die Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Vertragswesens ein. Du tauchst in wirtschaftliche Sachverhalte ein, setzt diese im Team wie auch eigenverantwortlich juristisch um.
Aufgaben
- Eigenständiges Erstellen und Prüfen von Kunden- und Kooperationsverträgen sowie weiteren Vertragsarten (in deutscher und englischer Sprache)
- Durchführung der Know-Your-Customer Prüfung, Überwachung und Optimierung entsprechender Prozesse sowie Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, inkl. BaFin, Bundesbank und Rechtspartnern für die Ausgestaltung von Anforderungen in den Bereichen Recht und Compliance
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vertragswesens sowie Verwaltung, Koordination und Administration der Kundenverträge gemeinsam mit dem Team
Profil
- Du hast Freude an systematischen und routinierten Prozessen und kannst Dich für die Organisation des Vertragswesens begeistern.
- Du bist ein:e Teamplayer:in und Dich zeichnet ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und lösungsorientiertem Denken aus.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation im Compliance- oder Finanzregulierungsumfeld
- Erste Berufserfahrung im Zivil-/Vertragsrecht, Finanzwesen und/oder Vertragsmanagement
- Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
Wir bieten
- Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet
- Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, das Du eigenverantwortlich einsetzen kannst
- Flexibilität trifft Teamgeist: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit aktuell mind. zwei Office-Tagen pro Woche ermöglichen Dir, Deinen Job bestmöglich mit Deinem Privatleben zu vereinbaren, ohne auf die Nähe zum Team zu verzichten
- Attraktive und wertschätzende Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung basierend auf Deiner Erfahrung und Deinem Aufgabenbereich, 30 Tage Jahresurlaub, ein hvv Jobticket und Hamburgs besten Kaffee
Jetzt bewerben bei cflox GmbH, Gaußstraße 190c, Hamburg, www.cflox.com
Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d) (45000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: cflox GmbH
Kontaktperson:
cflox GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d) (45000.00 EUR pro Jahr)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von cflox in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von cflox auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Vertragsmanagement und KYC. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Vertragswesens beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant Contract Management & KYC (w/m/d) (45000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Position als Legal Assistant bei cflox brennst!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine strukturierte Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind.
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein starkes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei cflox GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Zahlungsverkehrsbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen cflox konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Working Capital und Cashflow-Optimierung verstehst und wie deine Rolle als Legal Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da du für das Erstellen und Prüfen von Verträgen verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den gängigen Vertragsarten und rechtlichen Begriffen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
cflox legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden oder Prozesse zu optimieren. Betone deine Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu koordinieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Du könntest auch einige juristische Begriffe oder Sätze in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Kompetenz zu zeigen.