Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Termine und unterstütze das Team bei Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem freundlichen und persönlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch, Englisch)
- Verantwortliche Organisation der Bürostruktur
- Terminplanung und Ablaufkoordination für das gesamte Team
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Überwachung von Lizenzlaufzeiten
- Erstellung von Angeboten
- Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Unterstützende Tätigkeiten in der Abrechnung
- Verwaltung und Pflege der Stammdaten
- Erstellung und Pflege von Aufstellungen für die Geschäftsleitung
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsgeschick
- Ein offener, freundlicher Charakter und eine hohe soziale Kompetenz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir
- Ein persönliches Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima
- Ein kleines wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Rücksichtnahme auf Ihre persönlichen Bedürfnisse bei der Arbeitszeitgestaltung
Wenn Sie diese Aufgabe reizt und Sie das Anforderungsprofil erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise per E-Mail an: cfn – care for networks GmbH & Co. KG z. H. Frau Vanessa Kramer In der Büg 22 91330 Eggolsheim Telefon: 09191-97799-20 E-Mail: personal@carefornetworks.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: cfn
Die cfn – care for networks GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Teamassistenz im Backoffice ein persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, wachsenden Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Betriebsklima und berücksichtigen Ihre individuellen Bedürfnisse bei der Arbeitszeitgestaltung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie cfn, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei cfn im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei cfn echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von cfn zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an cfn reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cfn vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der cfn tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
