Office Management (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen

Office Management (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen

Dresden Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Buchführung, Cash Management und Office-Management in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Hochwertige Technikausstattung und sicherer Fahrradstellplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und arbeite in einem internationalen Kundenumfeld.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die vorbereitende Buchführung in Abstimmung mit dem Steuerberater, Cash Management, Forecasts sowie die Weiterentwicklung des Betriebscontrollings. Zudem umfasst die Rolle das Softwarelizenzmanagement, die Angebots- und Auftragsabwicklung unserer weltweiten Kunden sowie allgemeines Office-Management.

Aufgaben:

  • Vorbereitende Buchführung in Abstimmung mit unserem Steuerberater
  • Cash Management
  • Kreditoren- und Debitorenverwaltung
  • Erstellung von internen Finanzberichten und -analysen
  • Erstellung von Cashflow Forecasts
  • Weiterentwicklung des Unternehmenscontrollings
  • Software-Lizenzmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden
  • Angebots- und Auftragsabwicklung für Software und Ingenieurdienstleistungen
  • Allgemeines Office-Management

Profil:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Fortgeschrittene Fähigkeiten im Umgang mit MS Excel, PowerPoint, Word
  • Fortgeschrittene Fähigkeiten im Umgang mit hohen Datenmengen (Pivot-Tabellen)
  • Strukturierte, sorgfältige und in hohem Maße selbstständige Arbeitsweise
  • Grundlegende IT-Affinität
  • Analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Themen
  • Weltweites Kundenumfeld
  • Unkompliziertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
  • Regelmäßige Teamevents
  • Jobticket und gute ÖPNV-Anbindung
  • JobRad und sicherer Fahrradstellplatz
  • Hochwertige Technikausstattung

Office Management (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen Arbeitgeber: Cfturbo Gmbh

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Office Management mit Schwerpunkt Finanzen weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem unkomplizierten Team, das flache Hierarchien und offene Kommunikation schätzt, sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von einer hochwertigen Technikausstattung und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.

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Kontaktdaten:

Cfturbo Gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und in der Finanzbuchhaltung dort einen Mehrwert schaffen können.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind in dieser Rolle wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen mit Bravour zu bestehen

Vorbereitende Buchführung
Cash Management
Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Erstellung von Finanzberichten
Finanzanalysen
Cashflow Forecasts
Unternehmenscontrolling

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du perfekt ins Team passt!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cfturbo Gmbh vorbereitet

Verstehe die Finanzbuchhaltung

Mach dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut, insbesondere mit den Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die vorbereitende Buchführung und das Cash Management verstehst und bereit bist, eng mit dem Steuerberater zusammenzuarbeiten.

Excel-Kenntnisse demonstrieren

Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Pivot-Tabellen und Datenanalysen parat haben. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung oder ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.

Analytisches Denken hervorheben

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du komplexe Probleme gelöst hast, und wie du dabei strukturiert und selbstständig gearbeitet hast.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da die Rolle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.