Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und Social Media.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Architektur- und Bauträgerbüro in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und mindestens 25 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Kleinteam mit flachen Hierarchien und sichtbarer Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind ein inhabergeführtes Architektur- und Bauträgerbüro in Charlottenburg-Wilmersdorf.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz, die den Rücken freihält, aktiv mitarbeitet und mitdenkt.
- Ihre Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
- Organisation von Terminen, Reisen und betrieblichen Abläufen rund um unsere Bauprojekte
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, Linked In): Sie planen Beiträge, halten unsere Projekte in Bild und Text fest und pflegen unsere Außendarstellung
- **Das bringen Sie mit**
- Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, Inhalte für Social Media zu gestalten, und ein Auge für gute Bilder
- Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld ist ein Plus, aber keine Bedingung.
- **Was wir bieten**
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), mindestens 25 Urlaubstage – mehr nach individueller Absprache
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 10 bis 15 Uhr – wann Sie anfangen und aufhören, entscheiden Sie
- Kurze Wege und flache Hierarchien – Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung
- Ein Arbeitsplatz in Charlottenburg-Wilmersdorf, gut mit den Öffentlichen erreichbar, inklusive Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kleines Team, in dem man sich kennt und in dem Ihre Arbeit sichtbar ist
**Interesse?** Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum die Stelle zu Ihnen passt, an jobs@vogelarchitekten. de.
Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Stefan Klüsener unter 030 88554160.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung mit Arbeitsproben und einem Lebenslauf mit Lichtbild als PDF-Datei an [jobs@vogelarchitekten. de](mailto: jobs@vogelarchitekten. de)
Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit, Berlin Arbeitgeber: Cg Vogel Architekten
Als inhabergeführtes Architektur- und Bauträgerbüro in Berlin bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen. In unserem kleinen, engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie gleichzeitig von einer persönlichen Betreuung durch die Geschäftsführung profitieren. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einer gut erreichbaren Lage mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit, Berlin erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Cg Vogel Architekten. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit, Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Cg Vogel Architekten klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cg Vogel Architekten vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
