Assistente Risorse Umane E Direzione

Azienda leader nel settore della costruzione e della manutenzione di impianti di riscaldamento e ventilazione (HVAC). Attore principale nel cantone di Ginevra e dintorni, progettiamo e costruiamo infrastrutture energetiche locali per fornire città, industrie ed edifici. Ricerchiamo per una posizione a tempo indeterminato: Assistente HR / Direzione.

Sotto la responsabilità della Responsabile delle risorse umane, si assicura la gestione quotidiana della vita aziendale, fornendo supporto giuridico e amministrativo ai diversi attori dell'azienda.

• Mansioni del personale:
• Assicurare la tenuta e l'aggiornamento dei dossier del personale: contratti, permessi di lavoro, documenti ufficiali, ecc.
• Vigilare sul rispetto delle disposizioni legali e convenzionali applicabili in materia di diritto del lavoro (CO, LTr, CCL).
• Stabilire i certificati di lavoro e altri documenti legati all'impiego.
• Assicurare la conformità e l'aggiornamento degli accessi dei collaboratori ai diversi software e strumenti interni, nonché la loro corretta configurazione in base alla funzione e alle responsabilità.
• Assicurare il seguito degli apprendisti impiegati di commercio e partecipare al loro accompagnamento in qualità di formatore.
• Gestire la flotta di veicoli: richieste di offerta durante i rinnovi e consegna dei veicoli, gestione dei sinistri, dogane, fatture di carburante, avvertimenti, seguito dei regolamenti e procedure legati ai veicoli, seguito del multipark e carte carburante dei veicoli.
• Effettuare le richieste di permessi di lavoro e orari.
• Redigere e diffondere le note informative e le comunicazioni interne HR.
• Assicurare l'archiviazione e la corretta gestione dei documenti HR.
• Assicurare il seguito delle fini di rapporto di lavoro: lettere di licenziamento, avvisi di ricevimento, certificati di lavoro, attestati datore di lavoro per la disoccupazione, restituzione del materiale, uscita LPP e procedura interna.

• Gestione dell'assenteismo:
• Effettuare le dichiarazioni di infortuni e malattie presso le assicurazioni competenti.
• Assicurare la tenuta e l'aggiornamento della tabella di seguito nonché delle statistiche HR (KPI).
• Assicurare un seguito individuale dei dossier e mantenere un contatto regolare con le persone interessate.
• Collaborare con i diversi partner esterni: assicurazioni, SUVA, AI, ecc.
• Assicurare il seguito delle richieste di assenze nel software interno in assenza della Responsabile HR.
• Partecipare alla messa in atto della prevenzione.

• Gestione dei salari:
• Inserire e controllare gli elementi variabili di salario.
• Dichiarare gli oneri sociali mensili.
• Effettuare le pratiche presso i diversi uffici: servizio militare, ecc.
• Rispondere alle richieste dei collaboratori relative alle ore di lavoro, THS ed elementi di salario.
• Partecipare ai controlli e audit legati alla paga in assenza della responsabile HR.
• Stabilire i conteggi di salario e altri documenti legati alla paga.

• Vita aziendale:
• Partecipare a eventi interni: Natale dei bambini, festa di fine anno, Corsa dell'Escalade, pensionamenti, ecc.
• Contribuire al mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.

• Formazione e sviluppo:
• Assicurare il seguito delle richieste di formazione dei collaboratori. Ricercare le soluzioni adatte ai bisogni identificati.
• Mettere in atto e assicurare il seguito di una dashboard e dei KPI legati alla formazione.
• Partecipare alla creazione e all'aggiornamento di un piano di formazione interno.

• Assistente di direzione:
• Assicurare la gestione e il seguito dei sinistri legati ai cantieri.
• Preparare i documenti necessari alle sedute del Consiglio di Amministrazione e alle Assemblee generali delle società.
• Redigere corrispondenza, verbali e fornire supporto puntuale al Direttore Amministrativo e Finanziario (DAF).
• Assicurare il seguito delle scadenze interne dell'azienda (assicurazioni, manutenzione e contratti di servizi).

Profilo ricercato:

• Titolo di studio di assistente HR o una formazione giudicata equivalente.
• 3 anni di esperienza in una posizione simile.
• Buona conoscenza del Codice delle Obbligazioni (CO) e della Legge sul lavoro (LTr). Una conoscenza del CCL della metallurgia dell'edilizia costituisce un vantaggio.
• Persona investita, dinamica e all'ascolto, con un reale interesse per l'essere umano e la vita aziendale.
• Autonoma, rigorosa e organizzata, dotata di un buon spirito di squadra.
• Discrezione e rispetto della riservatezza inerente alla funzione HR.
• Eccellente padronanza di Office 365, conoscenza di Proconcept un plus.
• Francese corrente, inglese e/o tedesco un vantaggio.

Offriamo:

• Una posizione varia e polivalente.
• Una retribuzione in linea con il profilo e l'esperienza.
• Opportunità di formazione e sviluppo delle competenze.
• Un giorno di telelavoro a settimana.
• Condizione di previdenza LPP vantaggiosa.
• Entrata in funzione: immediata o da convenire.

Unitevi a un'azienda in piena crescita e partecipate attivamente al suo successo. Attendiamo la vostra candidatura (CV, diplomi, certificati di lavoro) tramite il sito web dedicato.