Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und organisiere den Büroalltag in Erfurt.
- Unternehmen: CGI, ein internationaler Business- und IT-Dienstleister mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoringprogramm, E-Learning und Firmen-Laptop.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, gemeinsame Aktivitäten und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit eigenen Ideen und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufendes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Als
Werkstudent: in im Empfang & Office Management unterstützt du unser Lokationsteam am Standort Erfurt und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
Du bist erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben rund um Empfang und Büroorganisation.
Dabei erhältst du Einblicke in die Abläufe eines internationalen Business- und IT-Dienstleisters und kannst eigene Ideen einbringen, um unsere Standortprozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
Ein Mentoringprogramm begleitet deinen Einstieg und unterstützt dich dabei, dich schnell bei CGI zurechtzufinden.
- Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangs als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende inklusive Begrüßung, Bewirtung, Telefonannahme sowie Ausgabe und Dokumentation von Besucherausweisen
- Organisation des Büroalltags durch Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung und Vorbereitung unserer Meetingräume
- Koordination von Post, Lieferungen und Warensendungen sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben des Lokationsteams
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuche
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Pflege von Lieferanten- und Kundendaten und Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Standortprozesse mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Qualifikation
- Laufendes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Office Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung; erste praktische Erfahrungen im Office-, Projekt-, Gebäude- oder Eventmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Office- und Verwaltungstools
- Interesse an digitalen Tools sowie an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Empathie sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren.
- Guter Einstieg: Unser Mentoringprogramm unterstützt dich dabei, dich schnell bei CGI zurechtzufinden und erste Kontakte zu knüpfen.
- Lernen und
Weiterentwickeln: Mit Trainings und unserer E-Learning-Plattform Academia kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – flexibel und in deinem eigenen Tempo.
- Gestaltungsspielraum: Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und kannst eigene Ideen einbringen, beispielsweise bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Standortprozesse.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir duzen uns über alle Positionen hinweg, arbeiten offen zusammen und setzen auf kurze Wege statt starrer Hierarchien und Silos.
- Moderner Standort: Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld an unserem zentral gelegenen Standort in Erfurt.
- Gemeinsame Aktivitäten: Events und Freizeitaktivitäten bieten dir die Möglichkeit, deine Kolleg: innen auch außerhalb des Arbeitsalltags kennenzulernen.
- Weitere Vorteile: Du profitierst von attraktiven Angeboten bekannter Marken und Anbieter über unsere CGI Corporate Benefits.
- Zusätzlich erhältst du einen Firmen-Laptop und ein Firmenhandy, die du auch privat nutzen kannst.
Werkstudent Empfang & Standortorganisation (m/w/d) in Erfurt Arbeitgeber: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
CGI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als SAP Solution Architect für S/4HANA in Bremen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du deine Karriere aktiv gestalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen. Zudem profitierst du von einer Gewinnbeteiligung und der Möglichkeit, in CGI Aktien zu investieren, was deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg direkt belohnt.
Kontaktdaten:
CGI Deutschland B.V. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Empfang & Standortorganisation (m/w/d) in Erfurt erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie CGI Deutschland B.V. & Co. KG!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Empfang & Standortorganisation (m/w/d) in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei CGI Deutschland B.V. & Co. KG stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei CGI Deutschland B.V. & Co. KG arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CGI Deutschland B.V. & Co. KG vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei CGI Deutschland B.V. & Co. KG einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
