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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Standorts und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamische Unternehmensberatung in Berlin-Mitte mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Anwesenheit in Berlin-Mitte, tolle Karrierechancen und viele Teamevents.
Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir zwei aufgeschlossene Werkstudent:innen, die Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wenn du nicht nur gerne Gäste empfängst, sondern auch Spaß daran hast, vielfältige Events mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten Eindruck unseres Standorts. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre bei und unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben.
Die Tätigkeit erfordert regelmäßige Anwesenheit in Berlin-Mitte, etwa zwei- bis dreimal pro Woche zwischen Montag und Freitag, jeweils im Zeitraum von 10:00 bis 15:00 Uhr.
Ein strukturiertes Mentoring erleichtert dir den Einstieg, und vielfältige Trainingsformate fördern deine Weiterentwicklung.
Aufgaben:
- Du bist das Gesicht unseres Standortes – die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.
- Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge-Management und Lieferlogistik.
- Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen geht.
- Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke.
- Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Aushängen.
Qualifikation:
- Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.
- Begeisterung für Menschen und Service. Freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
- Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail. Zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Du bist digital fit und neugierig auf Neues.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern.
- Ein Pluspunkt wäre es, wenn du zusätzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst.
Was wir bieten:
- Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
- Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
- Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
- Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
Working Student Office Management (m/f/d) - Unternehmensberatung Arbeitgeber: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
CGI Deutschland B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Office Management (m/f/d) - Unternehmensberatung
✨Tipp Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig deine Persönlichkeit. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach Lebensläufen. Also, bring dein Lächeln mit und sei offen!
✨Tipp Nummer 2
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Informiere dich über die Projekte und Werte der Firma. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, warum du genau zu ihnen passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Fragen vor! Zeig Interesse an der Position und dem Team, indem du klärende Fragen stellst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Möglichkeiten, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Office Management (m/f/d) - Unternehmensberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeige deine Begeisterung: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für den Service und den Umgang mit Menschen. Wir suchen jemanden, der mit einem Lächeln auf dem Gesicht zur Arbeit kommt – lass uns spüren, dass du dazu gehörst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CGI Deutschland B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Unternehmensberatung sucht nach aufgeschlossenen Werkstudent:innen, die Freude am Umgang mit Menschen haben. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können den ersten Eindruck entscheidend prägen.
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Empfangs- oder Servicebereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Event-Planung oder im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frage nach den Trainingsmöglichkeiten oder dem Mentoring-Prozess, um zu zeigen, dass du an deiner Weiterentwicklung interessiert bist.