Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen Entscheidungen und organisiere komplexe Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das IT- und Business Consulting anbietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung durch E-Learning.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Teamevents und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensentscheidungen und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle, gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass im Management-Alltag die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorankommen? Für unseren Geschäftsbereich Germany North suchen wir einen Executive Assistant (m/f/d), der die Leitung unseres Geschäftsbereichs (BU Lead) im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Du bist zentrale Vertrauensperson, organisatorische Schnittstelle und Sparringspartner für eine Vielzahl managementnaher Themen. Dabei geht es um deutlich mehr als klassische Assistenz. Du strukturierst komplexe Abläufe, bereitest Entscheidungen vor, hältst Maßnahmen nach und steuerst eigenständig Projekte und Sonderthemen. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem BU Lead und dem Führungsteam erhältst Du umfassende Einblicke in die operative, finanzielle und strategische Steuerung eines Geschäftsbereichs innerhalb eines internationalen IT- und Beratungsunternehmens.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite des BU Leads Germany North
- Proaktive Unterstützung des BU Leads im Tagesgeschäft eines internationalen Unternehmens mit dezentralen Strukturen, klarer Accountability und vielfältigen nationalen und internationalen Schnittstellen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders
- Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen, Prioritäten und Abhängigkeiten sowie selbstständiges Vorantreiben der daraus resultierenden Themen
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Leadership Meetings, Workshops und Offsites
- Strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Management-Unterlagen, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Business Planning, Forecasts und finanziellen sowie operativen Management-Themen in enger Zusammenarbeit mit den jeweils verantwortlichen Funktionen
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von managementnahen Projekten und Sonderthemen
- Koordination und Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Bereichen der Business Unit und darüber hinaus
- Zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Geschäftspartner
- Professionelle Steuerung der Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie ausgewählter Management-Veranstaltungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Strukturen im Umfeld des BU Leads
Erforderliche Qualifikationen:
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren managementnahen kaufmännischen Funktion
- Kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Entscheidend ist Deine Arbeitsweise: Du denkst voraus, erkennst Zusammenhänge, setzt klare Prioritäten und sorgst dafür, dass Themen auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig vorankommen.
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Themen selbstständig zu priorisieren, zu steuern und zum Abschluss zu bringen
- Erfahrung mit Projekten oder managementnahen Sonderthemen
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis; Kenntnisse in Controlling, Finance oder Business Planning sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für moderne digitale und AI-gestützte Arbeitsmittel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Hohe Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Was die Rolle besonders macht:
Du arbeitest unmittelbar mit dem BU Lead Germany North und dem Leadership Team zusammen und erhältst Einblick in wesentliche geschäftliche, finanzielle und organisatorische Entscheidungen. Dabei bietet Dir die Rolle viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Du kannst Strukturen verbessern, eigene Themen übernehmen und Management-Prioritäten wirksam in die Umsetzung bringen.
Was wir bieten:
- Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Trainings und E-Learning-Plattform
- Option, in CGI Aktien zu investieren
- Gewinnbeteiligung basierend auf individueller Leistung
- Mobilitätsmodelle wie Bahncard oder Dienstfahrrad
- Unterstützung bei Sabbatical oder Elternzeit
- Sonderurlaub und Beratungshotline bei Bedarf
- Gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: CGI
CGI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einer Gewinnbeteiligung und der Möglichkeit, in CGI-Aktien zu investieren, was deine Bindung an das Unternehmen stärkt und dir eine aktive Rolle in unserem gemeinsamen Erfolg ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CGI, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CGI im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CGI echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CGI zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CGI reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CGI vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CGI tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
