Mitarbeiter für Empfang/ Front Desk & Office Management (w/m/d)

Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Bremen suchen wir ab 1. September eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die nicht nur Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen hat, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe beitragen möchte. Du bist das Aushängeschild unseres Standortes und sorgst mit deinem Organisationstalent sowie deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Als zentrale Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende schaffst du eine angenehme Atmosphäre und unterstützt unser Lokationsteam bei administrativen Aufgaben. Deine Kernarbeitszeit im Bremer Büro ist von Montag bis Donnerstag jeweils von 10:00 bis 15:00 Uhr – so sorgst du für einen herzlichen Empfang vor Ort. Den Freitag kannst du flexibel und bequem aus dem Homeoffice gestalten. Bei uns erlebst du einen unkomplizierten Einstieg dank unseres Mentoringprogramms, das dir hilft, dich im Unternehmen zurechtzufinden. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Trainings und Practices, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du auch privat nutzen kannst. Aufgaben Du bist das Gesicht unseres Standortes – erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge-Management und Lieferlogistik. Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events geht. Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke. Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge und mobilen Endgeräte (iPhones), inklusive Bestellung und Rückläufen. Du unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Digitalisierung unserer Abläufe bei. Qualifikation Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Begeisterung für Menschen und Service – freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck. Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail – zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) – für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. Ein Pluspunkt wäre es, wenn du zusätzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst. WAS WIR BIETEN Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. Am Standort in Bremen profitierst du von unserem Firmenfitness Programm Hansefit Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.