PMO/ Projektcontroller International Defence (m/w/d)

Du wirst Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs Defence & Intelligence am Standort Köln. Unser Kundenportfolio umfasst namhafte Unternehmen aus dem Rhein‑Ruhr‑Gebiet ebenso wie internationale Auftraggeber und Kunden aus dem öffentlichen und verteidigungsnahen Umfeld. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in anspruchsvollen Programmen und Projekten mit hoher strategischer Relevanz zu arbeiten. Du bist in wechselnde Teams und Konstellationen eingebunden, kannst deine vorhandenen Kompetenzen gezielt einsetzen und weiterentwickeln und lernst kontinuierlich Neues dazu.

Bei CGI erwartet dich ein transparentes, faires und nachhaltiges Karrieremodell: individuelle Entwicklungspläne, persönliche Entwicklungsziele statt standardisierter KPI‑Vorgaben sowie eine individuelle, jährliche Gehaltsrunde. Es gibt kein „up or out“, sondern einen klaren Fokus auf langfristige Entwicklung, persönliche Lebenssituationen und nachhaltige Karrieren. Wir nennen uns Partner, weil wir alle Teil des Ganzen sind. Bringst du Mut, Verantwortung und Leidenschaft mit, um gemeinsam mit uns und unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen im Defence‑ & Intelligence‑Umfeld umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagement‑Teams
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Projekt‑Governance sowie der Kommunikations‑ und Reporting‑Struktur
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt‑, Status‑ und Steuerungsmeetings sowie Workshops (vor Ort und remote)
• Teilnahme an Kundenterminen und Unterstützung der projektweiten Kommunikation
• Erstellung von Entscheidungs‑, Status‑ und Managementpräsentationen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumenten‑ und Ablagestruktur, abgestimmt mit dem Projektmanagement
• Unterstützung des Projektleiters bei der monatlichen Budget‑ und Forecast‑Planung unter Nutzung interner Controlling‑Tools
• Anlage und Pflege von Assignments für neue Projektmitarbeitende in den relevanten Systemen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung an den Kunden und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Als Senior‑Rolle übernimmst du zusätzlich Verantwortung für Qualität, Struktur und Weiterentwicklung von PMO‑ und Controlling‑Prozessen und wirkst aktiv als Sparringspartner für Projekt‑ und Programmleitung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Fach‑ oder Hochschulstudium, z.B. in Wirtschafts‑ oder Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung im Projekt‑, PMO‑ oder Controlling‑Umfeld
• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement Office (PMO), Projekt‑ oder Programmcontrolling oder in vergleichbaren Steuerungs‑ und Supportrollen
• Bevorzugt in komplexen, regulierten oder sicherheitskritischen Projekten, z.B. im öffentlichen Sektor, Defence‑, Intelligence‑ oder Industrieumfeld

Fachliche Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in PMO‑, Projektcontrolling‑ oder Projektadministrationsrollen in größeren Programmen oder Multiprojektumgebungen
• Sehr gutes Verständnis von Projekt‑ und Programmsteuerung, einschließlich Termin‑, Kosten‑ und Budgetmanagement sowie Risikomanagement
• Starke Kenntnisse im Finanz‑ und Projektcontrolling
• Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Zusammenspiel von Projektcontrolling, Rechnungswesen und zentralen Finance‑Organisationen
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projekt‑Governance‑Strukturen, Entscheidungs‑ und Reportingformaten
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement‑Methoden (klassisch und/oder agil)
• Erfahrung im Umgang mit internen Controlling‑, Planungs‑ und Abrechnungstools
• Sehr sicherer Umgang mit MS Excel sowie MS PowerPoint zur Erstellung adressatengerechter Management‑ und Entscheidungspräsentationen
• Sehr gute Fähigkeiten in der Aufbereitung von Management‑, Status‑ und Entscheidungsunterlagen
• Strukturierte, selbstständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise auch in komplexen Projekten

Projektumfeld

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen, sofern projektspezifisch erforderlich

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent
• Hohe Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
• Hohe Lernbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit

WAS WIR BIETEN

• Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht; Offenheit, keine Hierarchien oder Silos
• Meist direkt am Heimatort; Kundennähe; Work‑Life‑Balance wichtig
• Flexible Arbeitszeiten; Möglichkeit von Home‑Office je nach Kundensituation
• Training und Zertifikate; E‑Learning Plattform Academia
• Beteiligung am Unternehmenserfolg: Gewinnbeteiligung nach individueller Leistung und Unternehmenszielen
• Mobiles Arbeiten; Sabbatical oder Elternzeit unterstützt; Sonderurlaub möglich
• Gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten stärken Verbundenheit
• Vielfalt, Chancengleichheit und Entwicklungsperspektiven, insbesondere für Frauen in IT und Beratung

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!