Werkstudent im Bereich Organisation, Koordination und Projektmanagement für SAP Projekte (m/w/d)

Du bist Teil eines Teams, das SAP-Transformationsprojekte strukturiert, vorbereitet und im Alltag zuverlässig zusammenhält. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung, PMO, Fachbereichen und weiteren Projektbeteiligten zusammen - in einem Umfeld, in dem gute Organisation, klare Kommunikation und ein Blick für Qualität den Unterschied machen.

Die Rolle ist ideal für Studierende, die früh Verantwortung übernehmen möchten, gern Dinge voranbringen und Lust haben, Projekterfahrung in einem professionellen SAP-Umfeld aufzubauen. Besonders wichtig ist uns nicht, wie viele Jahre Erfahrung du schon gesammelt hast, sondern wie sorgfältig, verbindlich, neugierig und teamorientiert du arbeitest.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Studentinnen und jungen Talenten mit unterschiedlichen Perspektiven - ob aus Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Kommunikation, Organisationsentwicklung oder vergleichbaren Studiengängen.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Du unterstützt dabei, SAP-Projekte wirksam zu steuern und für Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der Projektorganisation zu sorgen.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Statusabfragen und organisatorische Abläufe im PMO-Umfeld und sorgst dafür, dass Informationen gut vorbereitet und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Du unterstützt bei Projektplänen, To-do-Listen, Protokollen, Präsentationen und Management-Unterlagen und trägst dazu bei, dass das Projektteam effizient arbeiten kann.
• Du wirkst bei der Aufbereitung und Nachverfolgung von Themen rund um Datenqualität, Struktur, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit mit – zum Beispiel bei Listen, Auswertungen oder Abstimmungen im SAP-Projektkontext.
• Du unterstützt bei projektbegleitender Kommunikation und Change-nahen Aktivitäten, etwa bei Stakeholder-Übersichten, Kommunikationsmaßnahmen, Schulungsunterlagen oder organisatorischen Vorbereitungsschritten.
• Du hilfst dabei, Risiken, offene Punkte und Abhängigkeiten im Blick zu behalten und Themen adressatengerecht an die richtigen Stellen zu spielen.
• Du arbeitest mit modernen Projekt-, Office- und Chat-Tools und entwickelst mit uns pragmatische, saubere und nutzerfreundliche Arbeitsweisen für den Projektalltag weiter.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie Zusammenarbeit, Struktur und Qualität im Projekt noch besser werden können.

Erforderliche Qualifikationen:

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und wirst idealerweise noch mindestens ein Jahr studieren.
• Du kannst unser Team während des Semesters mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen; in der vorlesungsfreien Zeit ist nach Absprache mehr möglich.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verlässlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude an Organisation, Koordination und Teamarbeit und bringst Eigeninitiative sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du kommunizierst klar und freundlich und hast ein gutes Gespür dafür, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint; das Erstellen von Präsentationen ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gern mit digitalen Tools und Chat-Systemen; erste Erfahrungen mit ChatGPT oder vergleichbaren Anwendungen sind willkommen.
• Du fühlst dich in Zahlen sicher und hast Freude an der sauberen Aufbereitung von Tabellen, Auswertungen, Budgetübersichten und kleineren Kalkulationen.
• Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Projektmanagement, PMO oder Transformationsprojekten – dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Du bringst keine SAP-Kenntnisse mit? Kein Problem. Erste Einblicke in SAP oder ERP sind ein Plus, alles Weitere bringen wir dir bei.

Was wir bieten:

• Vielfältige Einblicke in Projektmanagement, PMO, Kommunikation, Datenqualität sowie Change- und Transformationsprojekte – statt reiner Administrationsaufgaben.
• Weiterentwicklung durch E-Learnings, Trainings und Learning-on-the-job in einem etablierten Beratungs- und Projektumfeld.
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Duz-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Flexibles Arbeiten mit Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, sowie – je nach Projektsituation – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein teamorientiertes Umfeld mit Austausch, gemeinsamen Events und einer Zusammenarbeit, die Spaß macht.
• Zusätzliche Benefits wie Jobticket bzw. Mobilitätsangebote sowie weitere standortbezogene Vorteile.
• Unterstützung auch in herausfordernden Situationen, z.B. durch Sonderurlaub und eine vertrauliche Beratungshotline.