Assistent (m/w/d) im Büro- und Empfangsmanagement

Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Assistent (m/w/d) im Büro- und Empfangsmanagement Als führender Anbieter von Arztpraxissoftware in Österreich suchen wir ein Energiebündel mit Spirit, Elan und Enthusiasmus. Zeitweiliger Stress motiviert dich gemeinsam mit deinem Team zu Höchstleistungen und deine Dynamik bleibt unerschütterlich. Wenn du die Kunst beherrschst, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder sofort wohlfühlt, dann bist du bei uns genau richtig! Es erwartet dich ein quirliges Team, das unsere Kundinnen und Kunden bzw. Kolleginnen oder Kollegen stets mit Lächeln, guter Laune und professioneller Arbeit begeistert. Wir suchen nach einer ehestmöglichen Verstärkung im Vollzeitausmaß (38,5 Stunden/Woche) für unser Team in Wiener Neudorf! Dein Beitrag: * Du schreibst, wie wir, Kundenservice ganz GROSS und beantwortest telefonische und schriftliche Kundenanfragen stets höflich und kompetent. * Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit erstklassigem Service * Sorgfältige Verteilung der Eingangspost und Vorbereitung der Ausgangspost * Verwaltung von Anfragen und Anforderungen in unserem Ticketsystem * Archivierung im internen Ablagesystem – du überträgst Papierkram in Perfektion in unsere digitale Welt * Erfassung der Eingangsrechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem * Durchführung von Hotelbuchungen für Kollegen * Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Küchenmaterial für unsere Standorte * Tatkräftige Unterstützung des Teams bei diversen Events und Aktionen Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, * Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil; * Als absoluter Teamplayer mit positiver Grundeinstellung und Hands-on-Mentalität bereicherst du unser Team. * Dein Nervenkostüm hängt in stressigen Situationen nicht am seidenen Faden. * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Was du von uns erwarten kannst: * Ein engagiertes Team, das sich schon auf deinen Start bei uns freut. * Eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert, * Umfangreiche Einschulung und Einarbeitung in dein Tätigkeitsgebiet, * Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, * Parkplatz direkt am Standort, * Diverse Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teambuildings, Ostereier-Pecken, ), * Last but not least – kostenlose Nervennahrung in Form von Kaffee, Tee, Wasser, Obst, Gemüse; Wenn du diesem Profil entsprichst, bieten wir dir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,00. Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Die Höhe der Überbezahlung wird von deiner Qualifikation und Erfahrung beeinflusst. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation und Erfahrung zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung, Dienstzeugnissen und nächstmöglichem Eintrittstermin). We create the future of e-health. Werde Teil einer bedeutenden Mission. Kennziffer: JR104376 Standort: Wiener Neudorf * CGM ist eines der führenden E-Health Unternehmen weltweit mit mehr als 9.000 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern * Nachhaltige Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen * Eigene Standorte in 20 Ländern und Produkte in 60 Ländern weltweit