Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und optimiere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und arbeite an spannenden internationalen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In diesem vielfältigen Job berätst du unsere Mitarbeitenden kompetent in sämtlichen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und personalrechtliche Themen.
Du bringst deine Expertise in der Zeitwirtschaft aktiv ein und gestaltest unsere SAP SuccessFactors mit (Time Tracking / Time Off).
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Pflegen und Mutieren von Personen- und Lohndaten in deinem Verantwortungsbereich.
- Erstellen des Jahresabschlusses für deinen zugeteilten Bereich inklusive Ausstellung und Versand der Lohnausweise und Sozialversicherungsabrechnungen.
- Führen und Betreuen von Dossiers bei Sozialversicherungs- (UVG, KTG, ALV) und Quellensteuerfragen sowie Pflege des Kontakts mit Ämtern und Behörden.
- Kontieren von Rechnungen und Durchführen von Kontoabstimmungen im Bereich der Lohnbuchhaltung.
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Projekten.
Du kommst hier zum Ziel, wenn:
- Du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR verfügst (Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann, HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbar).
- Du mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mitbringst und dich in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sehr sicher bewegst.
- Du ein gutes Verständnis für Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung besitzt, mit Vorteil Anwenderkenntnisse im SAP SuccessFactors.
- Du idealerweise Erfahrung mit internationalen Anstellungen oder grenzüberschreitenden sozialversicherungstechnischen Themen hast (z. B. Auslandseinsätze, internationale Mitarbeitende).
- Du eine hohe Prozessorientierung und eine sehr exakte Arbeitsweise hast, mit hoher Sozialkompetenz und guten Organisationsfähigkeiten sowie engagiert und selbstbewusst als Teamplayer agierst.
- Du sehr gute Deutschkenntnisse hast, jede weitere Sprache ist ein Pluspunkt.
Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in (a) 60 % Arbeitgeber: CH Media Holding AG
Kontaktperson:
CH Media Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in (a) 60 %
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bleibe in Kontakt mit deinen Netzwerken, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in (a) 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und überzeugender für uns.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CH Media Holding AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Sozialversicherungen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Payroll-Bereich oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Lohnbuchhaltung und die Zeitwirtschaft. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.