Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in
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Aarau Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und optimiere Payroll-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem inklusiven und vielfältigen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Talente sind willkommen – wir schätzen Diversität!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

In diesem vielfältigen Job berätst du unsere Mitarbeitenden kompetent in sämtlichen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und personalrechtliche Themen.

Du bringst deine Expertise in der Zeitwirtschaft aktiv ein und gestaltest unsere SAP SuccessFactors mit (Time Tracking / Time Off).

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Pflegen und Mutieren von Personen- und Lohndaten in deinem Verantwortungsbereich.
  • Erstellen des Jahresabschlusses für deinen zugeteilten Bereich inklusive Ausstellung und Versand der Lohnausweise und Sozialversicherungsabrechnungen.
  • Führen und Betreuen von Dossiers bei Sozialversicherungs- (UVG, KTG, ALV) und Quellensteuerfragen sowie Pflege des Kontakts mit Ämtern und Behörden.
  • Kontieren von Rechnungen und Durchführung von Kontoabstimmungen im Bereich der Lohnbuchhaltung.
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Projekten.

Du kommst hier zum Ziel, wenn du:

  • Über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR verfügst (Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann, HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbar).
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mitbringst und dich in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sehr sicher bewegst.
  • Ein gutes Verständnis für Zeiterfassung und Absenzverwaltung besitzt, idealerweise mit Anwenderkenntnissen im SAP SuccessFactors.
  • Erfahrung mit internationalen Anstellungen oder grenzüberschreitenden sozialversicherungstechnischen Themen hast (z. B. Auslandseinsätze, internationale Mitarbeitende).
  • Eine hohe Prozessorientierung, eine sehr exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und gute Organisationsfähigkeiten besitzt sowie engagiert und selbstbewusst als Teamplayer agierst.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse hast; jede weitere Sprache ist ein Pluspunkt.

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Aregger, Leiter Payroll, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in Arbeitgeber: CH Media

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, in der Ihre Expertise im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft geschätzt wird. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig auf ein starkes Teamgefühl setzen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, innovative Projekte aktiv mitzugestalten, was Ihren Arbeitsalltag nicht nur abwechslungsreich, sondern auch bedeutungsvoll macht.
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Kontaktperson:

CH Media HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du zur Optimierung von Payroll-Prozessen beitragen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich an uns interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in

Lohnbuchhaltung
Sozialversicherungsrecht
Personalrecht
SAP SuccessFactors
Zeiterfassung
Absenzverwaltung
Jahresabschluss
Rechnungscontrolling
Kontoabstimmung
Prozessorientierung
Exakte Arbeitsweise
Sozialkompetenz
Organisationsfähigkeiten
Teamarbeit
Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in vorbereiten!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CH Media vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll & Zeitwirtschaft Spezialist:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Sozialversicherungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Ein gutes Team braucht nicht nur Fachwissen, sondern auch Menschen, die gut miteinander harmonieren.

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Standort: Aarau
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