Expert Payroll - Personalcontroller (m/w/d)

Expert Payroll – Personalcontroller (m/w/d)

Apply locations: Bad Homburg, Germany; Schweinfurt, Germany; St. Wendel, Germany

Time type: Full time

Posted on: Posted 2 Days Ago

Ziel der Funktion:
Durchführung der monatlich, vierteljährig und jährlich wiederkehrende Aufgaben mit Schwerpunkt Abgrenzungen und Personalkostenplanung.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

1. Ermittlung, Administration und Prüfung von Abgrenzungen.
2. Durchführung der vierteljährigen und jährlichen Personalkostenplanungsaufgaben.
3. Erstellen und Aufrechterhalten von Prozessbeschreibungen und anderen Dokumentationen (z.B. Vorlagen).
4. Ständige Weiterentwicklung von den Prozessen.
5. Beratung anderer Abteilungen in allen Fragen bezüglich der Personal- und Stellenkostenplanung.
6. Erstellung von HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports.
7. Vermittlung von Erkenntnissen an Stakeholder durch Präsentationen und schriftliche Berichte.
8. Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten.
9. Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kollegen aus dem weiteren Gehaltsabrechnungsteam.

Erforderliche Ausbildung:
• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
• oder ersatzweise langjährige Berufserfahrung

Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):
• Langjährige (min. 4 Jahre) Erfahrung in der Personalkostenplanung

Wichtige persönliche Kompetenzen:
• Selbstständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion/Vertrauenswürdigkeit
• Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten

Sonstige besondere Kenntnisse:

1. Funktionales Wissen:
   • Sehr gute Fachkenntnisse im Controlling, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung
   • Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen
   • Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo
2. IT Kenntnisse:
   • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln und Automatisierung)
3. Sprachen:
   • Deutsch – verhandlungssicher
   • Englisch – gut

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