Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungskraft bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
- Unternehmen: Julius Baer, ein innovatives Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen und herausfordernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19000 - 27500 € pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über den Reichtum hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Wealth Management gestalten.
Verantwortlich dafür, den/die Executive(s) dabei zu unterstützen, ihr Bestes zu geben, indem eine Vielzahl von administrativen, logistischen und projektmanagementbezogenen Aufgaben übernommen werden.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Erster Ansprechpartner für interne Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation sowie externe Kunden/Partner sein.
- Administrative Unterstützung leisten, wie z.B. Schreiben und Bearbeiten von E-Mails, Entwurf von Memos und Vorbereitung von Kommunikationen im Namen des Executives.
- Den Kalender des Executives verwalten, einschließlich der Terminplanung und Reiseorganisation sowie der Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten.
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern.
- Geschäftsreisen planen und verwalten, einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen.
- Recherchieren, unterstützen und kleinere Projekte verwalten sowie Inhalte zu verschiedenen Themen vorbereiten.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Diskrete und vertrauenswürdige Person mit absoluter Hingabe an Vertraulichkeit.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und die Arbeit zu priorisieren.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und manchmal stressigen Umfeld gut zu funktionieren.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicefähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.
- Versierter Nutzer der MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint.
- Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool.
Executive Assistant to Head Brand & Marketing 50% (f/m/d) Arbeitgeber: CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der individuelle Talente schätzt und fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation bietet das Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Finanzmetropole Zürich, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Transparenz und Verantwortung, was es den Mitarbeitern ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft des Wealth Managements zu leisten.
Kontaktdaten:
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Recruiting-Team
