Payroll Manager (m/w/d)
Dein Beitrag bei uns: Führung: Personelle und fachliche Führung des Payroll-Teams (2–3 Personen) sowie Koordination interner (Global, Finance, Legal) und externer Stakeholder. Projektleitung & Migration: Du unterstützt das Projektmanagement der Payroll-Migration (ab Mitte 2026 neue Sales Forces‑ und Payroll‑Umgebung). Hands‑on Testing & Qualitätssicherung: Du unterstützt aktiv das Payroll Testing Team (Umgebungen FAT/UAT), überprüfst Prozesse und stellst die fehlerfreie Abrechnung Qualität sowie die korrekte Verarbeitung der Lohndaten sicher. Prozessdefinition & Mapping: Du definierst das Mapping komplexer Payroll‑Prozesse (z.B. Mapping von Lohnarten für die Sozialversicherungen, Lohnausweise) und validierst Stamm- sowie Bewegungsdaten auf Richtigkeit. Fehleranalyse & Optimierung: Du identifizierst Unstimmigkeiten, dokumentierst Fehler, erarbeitest nachhaltige Lösungen und definierst Workarounds für Sonderfälle (z.B. Familienzulagen, Lohnpfändungen). Nationale / Internationale Zusammenarbeit: Du nimmst regelmässig an englischsprachigen Workshops und Meetings teil und arbeitest eng mit internationalen Ansprechpartnern sowie unserem externen Payroll Provider zusammen. (Nach Go Live): Operative Lohnverarbeitung – Mithilfe bei manuellen, monatlicher Erfassung für ca. 500–600 Monatslöhner, inklusive Verarbeitung variabler Lohndaten (Boni, Schicht, Beiträge, Abzüge für Arbeitskleidung, Parkplatz etc.) und der Berechnungen von Kürzungen bei Absenzen (z.B. Krankheit/Unfall). Grenzgänger & Quellensteuer: Einforderung von Attestation/Ansässigkeitsbescheinigungen und Sicherstellung der QST-Compliance (Führen von Kontrolllisten, QST Tarif‑Prüfungen, QST‑Rechnungskontrollen und Erfassen von QST Korrekturen). Sozialversicherungen & BVG: Erstellung von BVG‑Korrekturlisten sowie elektronischer Versand der Meldedateien an die Pensionskasse; Bearbeitung von Sozialversicherungs Korrekturen und weiteren Lohnabrechnungskorrekturen (Arbeitsstunden, variable Lohndaten, Lohntarifen usw.). Case‑Management: Bearbeitung von Minuslohnabrechnungen (Verbuchung von Zahlungseingängen). Das bringst du mit:
Ausbildung: Fundierte Ausbildung im Bereich Payroll / HR oder Sozialversicherungen (Stufe eidg. Fachausweis, Diplom oder Studium). Führungserfahrung: Du hast bereits ein Team geführt und bringst erste Führungserfahrungen mit. Fachwissen: Umfassendes Fachwissen im Schweizer Payrollsystem (Lohnarten, Sozialversicherungen, GAV) sowie Erfahrung in der Lohnadministration. Projekt‑Know‑how: Projekterfahrung in Payroll‑Projekten inklusive Einführungsprozessen. Systemaffinität: Sicherer Umgang mit Payroll‑Systemen sowie analytische Fähigkeiten zur Prüfung komplexer Abrechnungen. Persönlichkeit: Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse nicht nur theoretisch zu steuern, sondern aktiv mitzugestalten. Kommunikation: Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse für den nationalen / internationalen Austausch; Französischkenntnisse sind ein Plus. Warum du zu uns kommen solltest:
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Grundgehalt, motivierende Kommission und die Chance, über unseren lukrativen Aktienplan direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben. Zuschuss zur Gesundheit: Bis zu CHF400 pro Jahr an deinen Krankenkassenprämien. Work‑Life‑Balance & Familie: 5 Wochen Urlaub als Standard. Neuen Vätern schenken wir zudem eine zusätzliche Woche Vaterschaftsurlaub über das gesetzliche Maß hinaus. Mobilität ab Tag1: Halbtax‑Abo zum Start, damit du auch in der Freizeit entspannt und günstig unterwegs bist. Wachstum & Perspektive: Individuelle Weiterbildungen, 80% unserer Führungspositionen beladen aus den eigenen Reihen. Exklusive Benefits: Attraktive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Kooperationspartnern.
#J-18808-Ljbffr
Dein Beitrag bei uns: Führung: Personelle und fachliche Führung des Payroll-Teams (2–3 Personen) sowie Koordination interner (Global, Finance, Legal) und externer Stakeholder. Projektleitung & Migration: Du unterstützt das Projektmanagement der Payroll-Migration (ab Mitte 2026 neue Sales Forces‑ und Payroll‑Umgebung). Hands‑on Testing & Qualitätssicherung: Du unterstützt aktiv das Payroll Testing Team (Umgebungen FAT/UAT), überprüfst Prozesse und stellst die fehlerfreie Abrechnung Qualität sowie die korrekte Verarbeitung der Lohndaten sicher. Prozessdefinition & Mapping: Du definierst das Mapping komplexer Payroll‑Prozesse (z.B. Mapping von Lohnarten für die Sozialversicherungen, Lohnausweise) und validierst Stamm- sowie Bewegungsdaten auf Richtigkeit. Fehleranalyse & Optimierung: Du identifizierst Unstimmigkeiten, dokumentierst Fehler, erarbeitest nachhaltige Lösungen und definierst Workarounds für Sonderfälle (z.B. Familienzulagen, Lohnpfändungen). Nationale / Internationale Zusammenarbeit: Du nimmst regelmässig an englischsprachigen Workshops und Meetings teil und arbeitest eng mit internationalen Ansprechpartnern sowie unserem externen Payroll Provider zusammen. (Nach Go Live): Operative Lohnverarbeitung – Mithilfe bei manuellen, monatlicher Erfassung für ca. 500–600 Monatslöhner, inklusive Verarbeitung variabler Lohndaten (Boni, Schicht, Beiträge, Abzüge für Arbeitskleidung, Parkplatz etc.) und der Berechnungen von Kürzungen bei Absenzen (z.B. Krankheit/Unfall). Grenzgänger & Quellensteuer: Einforderung von Attestation/Ansässigkeitsbescheinigungen und Sicherstellung der QST-Compliance (Führen von Kontrolllisten, QST Tarif‑Prüfungen, QST‑Rechnungskontrollen und Erfassen von QST Korrekturen). Sozialversicherungen & BVG: Erstellung von BVG‑Korrekturlisten sowie elektronischer Versand der Meldedateien an die Pensionskasse; Bearbeitung von Sozialversicherungs Korrekturen und weiteren Lohnabrechnungskorrekturen (Arbeitsstunden, variable Lohndaten, Lohntarifen usw.). Case‑Management: Bearbeitung von Minuslohnabrechnungen (Verbuchung von Zahlungseingängen). Das bringst du mit:
Ausbildung: Fundierte Ausbildung im Bereich Payroll / HR oder Sozialversicherungen (Stufe eidg. Fachausweis, Diplom oder Studium). Führungserfahrung: Du hast bereits ein Team geführt und bringst erste Führungserfahrungen mit. Fachwissen: Umfassendes Fachwissen im Schweizer Payrollsystem (Lohnarten, Sozialversicherungen, GAV) sowie Erfahrung in der Lohnadministration. Projekt‑Know‑how: Projekterfahrung in Payroll‑Projekten inklusive Einführungsprozessen. Systemaffinität: Sicherer Umgang mit Payroll‑Systemen sowie analytische Fähigkeiten zur Prüfung komplexer Abrechnungen. Persönlichkeit: Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse nicht nur theoretisch zu steuern, sondern aktiv mitzugestalten. Kommunikation: Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse für den nationalen / internationalen Austausch; Französischkenntnisse sind ein Plus. Warum du zu uns kommen solltest:
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Grundgehalt, motivierende Kommission und die Chance, über unseren lukrativen Aktienplan direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben. Zuschuss zur Gesundheit: Bis zu CHF400 pro Jahr an deinen Krankenkassenprämien. Work‑Life‑Balance & Familie: 5 Wochen Urlaub als Standard. Neuen Vätern schenken wir zudem eine zusätzliche Woche Vaterschaftsurlaub über das gesetzliche Maß hinaus. Mobilität ab Tag1: Halbtax‑Abo zum Start, damit du auch in der Freizeit entspannt und günstig unterwegs bist. Wachstum & Perspektive: Individuelle Weiterbildungen, 80% unserer Führungspositionen beladen aus den eigenen Reihen. Exklusive Benefits: Attraktive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Kooperationspartnern.
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Manager, Payroll Arbeitgeber: CH_RSC_L Randstad (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, einem umfassenden Gesundheitszuschuss und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, sowohl beruflich als auch privat erfolgreich zu sein. Zudem fördern wir aktiv die Weiterbildung und das Wachstum unserer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie in ihrer Karriere vorankommen können.
Kontaktdaten:
CH_RSC_L Randstad (Schweiz) AG Recruiting-Team
