Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung globaler HR-Prozesse, einschließlich Onboarding, Payroll-Vorbereitung und Abwesenheitsverfolgung.
- Unternehmen: Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungspartner mit Sitz in Baar, Schweiz.
- Vorteile: Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an innovativen HR-Projekten mitzuwirken und ihre Stimme einzubringen.
- Weitere Informationen: Bilingualität in Englisch und Deutsch ist notwendig.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Fokus auf Effizienz.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungspartner mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und betreibt 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformation ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmertum, Eigenverantwortung und Einfluss. Hier zählt Ihre Stimme – mutiges Denken wird gefördert, und Handeln folgt dem Ehrgeiz.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung globaler HR-Prozesse, einschließlich Onboarding, Lohnvorbereitung, Abwesenheitsverfolgung, Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Offboarding.
- Vorbereitung aller beschäftigungsbezogenen Dokumente für neue Mitarbeiter, einschließlich Überprüfung und erforderlicher Dokumentation durch den Kunden.
- Vorbereitung aller Dokumente und Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Offboarding von Mitarbeitern.
- Verwaltung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungseingaben, Gewährleistung von Genauigkeit und rechtzeitiger Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
- Pflege der Mitarbeiterakten mit einem hohen Maß an Datengenauigkeit und Erstellung von HR-Berichten nach Bedarf.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen, insbesondere für die Schweiz und Deutschland.
- Unterstützung bei leistungsbezogenen Prozessen und Koordination zwischen Mitarbeitern, Leistungsanbietern und Lohnabrechnung.
- Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von HR-Prozessen und -Workflows zur Effizienzsteigerung.
- Beitrag zu laufenden und zukünftigen HR-Operations-Projekten.
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des lokalen HR Business Partners.
Qualifikationen
- Abschluss (Bachelor oder höher) erforderlich.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations.
- Solide Erfahrung in HR Operations und Lohnprozessen in der Schweiz ist erforderlich.
- Erfahrung in der Unterstützung von HR Operations in Deutschland ist ein starkes Plus.
- Zweisprachig in Englisch und Deutsch.
- Umfassendes Verständnis der HR-Disziplinen, einschließlich Verwaltung, Lohnabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen und Kultur.
HR Operations Specialist Arbeitgeber: Chain IQ Group AG
Chain IQ bietet maßgeschneiderte Beschaffungslösungen und hat Büros in 16 Ländern. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung. Der Standort in Baar, Schweiz, bietet eine zentrale Rolle in einem globalen Team.
