Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze globale HR-Prozesse und verbessere die Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Unternehmen mit innovativer Kultur und Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem Great Place to Work-zertifizierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und zweisprachig in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungspartner mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und mit Betrieben in 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformation ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmertum, Eigenverantwortung und Einfluss. Hier zählt Ihre Stimme – mutiges Denken wird gefördert, und Handeln folgt dem Ehrgeiz.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung globaler HR-Prozesse, einschließlich Onboarding, Lohnvorbereitung, Abwesenheitsverfolgung, Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Offboarding.
- Vorbereitung aller beschäftigungsbezogenen Dokumente für neue Mitarbeiter, einschließlich Überprüfung und erforderlicher Dokumentation durch den Kunden.
- Vorbereitung aller Dokumente und Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Offboarding von Mitarbeitern.
- Verwaltung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungseingaben, Gewährleistung von Genauigkeit und rechtzeitiger Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
- Pflege der Mitarbeiterakten mit einem hohen Maß an Datengenauigkeit und Erstellung von HR-Berichten nach Bedarf.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen, insbesondere für die Schweiz und Deutschland.
- Unterstützung von leistungsbezogenen Prozessen und Koordination zwischen Mitarbeitern, Leistungsanbietern und Lohnabrechnung.
- Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von HR-Prozessen und -Workflows zur Effizienzsteigerung.
- Beitrag zu laufenden und zukünftigen HR-Operations-Projekten.
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des lokalen HR Business Partners.
Qualifikationen
- Abschluss (Bachelor oder höher) erforderlich.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations.
- Solide Erfahrung in HR Operations und Lohnprozessen in der Schweiz ist erforderlich.
- Erfahrung in der Unterstützung von HR Operations in Deutschland ist ein großer Vorteil.
- Zweisprachig in Englisch und Deutsch.
- Umfassendes Verständnis der HR-Disziplinen, einschließlich Verwaltung, Lohnabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen, Kultur & Vielfalt sowie relevanter Arbeitsgesetze.
- Versiert in Microsoft Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors und ADP ist von Vorteil.
Schließen Sie sich dem Team an und werden Sie Teil eines wirklich globalen Teams. Wir bieten ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem hohe Leistung auf echten Zweck trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein und die Menschen zu würdigen, die das möglich machen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Beschaffung gestalten.
HR Operations Specialist Arbeitgeber: Chain IQ Group AG
Chain IQ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und unternehmerisches Denken gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur, in der jede Stimme zählt, haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Zukunft des Beschaffungswesens beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das sich für Ihre berufliche Weiterentwicklung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Chain IQ Group AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Chain IQ Group AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Chain IQ Group AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chain IQ Group AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Chain IQ Group AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
